جامعة قنا: تطبيق إلكتروني لاستخراج الوثائق الجامعية للطلاب والخريجين

تستعد جامعة قنا لإطلاق تطبيق إلكتروني يتيح الحصول على الوثائق الجامعية بأنواعها المختلفة عبر منصة إلكترونية متطورة، مع توفير مقر مخصص داخل الجامعة يتولى تنظيم وحفظ الأوراق الثبوتية لجميع منسوبي الجامعة وفق أعلى معايير الدقة والجودة.

ويهدف المركز إلى تسهيل الإجراءات، وتوفير الوقت والجهد على الطلاب والعاملين، وتمكينهم من متابعة معاملاتهم الإدارية إلكترونيا، بما يتوافق مع توجه الجامعة نحو تطوير بنيتها التحتية الرقمية وتعزيز جودة الخدمات المقدمة.

وعُقد اجتماع موسع لمناقشة آليات عمل مركز الأوراق الثبوتية بالجامعة، الذي سيعد منفذًا مركزيًا موحدًا لاستخراج جميع الوثائق الجامعية الخاصة بمنسوبي الجامعة، وذلك في إطار خطة جامعة قنا لتعزيز التحول الرقمي وتطوير الخدمات الإدارية.

جاء ذلك بحضور الدكتور محمد وائل عبد العظيم نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، والدكتور أشرف موسى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، والدكتور عماد على عميد كلية الحاسبات و المعلومات، والدكتور محمد عمران المدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة، وعبد الرازق حسين أمين الجامعة المساعد، ومديرو عموم الإدارات المعنية، فريق عمل مركز الأوراق الثبوتية، وفريق عمل الدعم الفني للتطبيق الإلكتروني المخصص لتقديم خدمات المركز .

شهد الاجتماع استعراضا شاملا للتفاصيل الفنية الخاصة بالتطبيق الإلكتروني المخصص لتقديم خدمات المركز، حيث قدم فريق الدعم الفني عرضا حول مراحل التطوير، وآليات الاستخدام، والخدمات التي يوفرها التطبيق لضمان وصول المستفيدين إلى وثائقهم بسهولة، وأمان، وسرعة، كما تمت مناقشة متطلبات التشغيل والتجهيزات الفنية والإدارية اللازمة لبدء تفعيل المركز بشكل فعلي خلال الفترة المقبلة.

تشغيل تطبيق تتبع الأعطال: 

وفي سياق قريب الصلة، شغلت جامعة قنا، اليوم،  تطبيق "صيانة" المخصص لتلقي بلاغات الأعطال ومتابعة أعمال الصيانة داخل الجامعة.

وأكد الدكتور أحمد عكاوي رئيس الجامعة، أن التطبيق يأتي في إطار استراتيجية الجامعة للتحول الرقمي، بهدف الارتقاء بمنظومة الخدمات وتعزيز سرعة الاستجابة لمتطلبات الصيانة المختلفة داخل مرافق الجامعة الأكاديمية والإدارية .

وأشار الدكتور عكاوي، إلى أن التطبيق يتيح إدخال بيانات تفصيلية عن نوع العطل ومجاله ووصفه بدقة، ويشتمل على خاصية التقييم الفني بعد الانتهاء من أعمال الصيانة لضمان جودة الأداء، إضافة إلى إمكانية تسجيل الشكاوى في حال عدم التعامل مع الأعطال بالشكل المطلوب، مما يعزز آليات المتابعة والمساءلة

وقام الدكتور محمد عمران المدير التنفيذي للمعلومات، والمهندس جمال ملاك مبرمج بمركز المعلومات، بشرح مختلف التفاصيل الفنية للتطبيق، خصائصه، طريقة تشغيله، والصلاحيات الممنوحة لمستخدميه، كما استعرضوا أقسام التطبيق وآلية تسجيل طلبات الصيانة بطريقة منظمة ودقيقة