جامعة قنا: تطبيق شراء الإلكتروني يهدف إلي ترشيد الإنفاق ورفع كفاءة المشتريات

قال الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا، إن تطبيق شراء؛  يستهدف رفع كفاءة إدارة المشتريات والمخازن، وترشيد الإنفاق، وتوحيد الإجراءات، بما ينعكس إيجابا على الأداء المؤسسي، ويضمن الالتزام بالقواعد المنظمة، في إطار رؤية الجامعة نحو التحول الرقمي والحوكمة الرشيدة.

 وعقد الدكتور أحمد عكاوي رئيس الجامعة اجتماعا لمتابعة ما تم إنجازه في تطبيق "شراء" الخاص بحوكمة المشتريات والمخازن، في إطار خطة جامعة قنا للتحول الرقمي وتطبيق منظومة الحوكمة الإلكترونية بمختلف القطاعات.

وخلال الاجتماع، اطلع رئيس الجامعة على عرض تفصيلي للموقف التنفيذي للتطبيق، وما تم إنجازه في مراحل الإعداد والتطوير، إلى جانب آليات ربطه بالأنظمة المالية والإدارية المعمول بها داخل الجامعة، بما يسهم في توحيد إجراءات الشراء، وتنظيم عمليات المخازن، وتبسيط الإجراءات أمام الإدارات المختلفة، مع ضمان التوثيق الإلكتروني الكامل لكافة مراحل الشراء.

وناقش الاجتماع آليات عمل التطبيق، حيث يتيح لكل إدارة من الإدارات ذات الصلة شاشة إلكترونية مستقلة، تظهر من خلالها الصلاحيات والاختصاصات الخاصة بها فقط، بما يضمن وضوح المسؤوليات، ودقة الإجراءات، وتحقيق أعلى مستويات الحوكمة والشفافية في إدارة الموارد.

ووجه رئيس الجامعة بضرورة التكامل والربط بين التطبيق والتطبيقات الإلكترونية ذات العلاقة بما يحقق منظومة رقمية متكاملة تدعم اتخاذ القرار، وتعزز من كفاءة الإنفاق، وسرعة الأداء، ودقة المتابعة.

كما ناقش رئيس الجامعة خلال الاجتماع التفاصيل الفنية الخاصة بالتطبيق، وما تم إنجازه حتى الآن، مشددا على أهمية الانتهاء من الاختبارات التقنية وفق الجدول الزمني المحدد، وتوفير برامج التدريب اللازمة للعاملين قبل الإطلاق الرسمي للتطبيق، بما يضمن التشغيل الكفء وتحقيق الأهداف المرجوة منه.

وأضاف " عكاوى" أن جامعة قنا ماضية بخطى ثابتة نحو استكمال منظومة الحوكمة الإلكترونية، بما يسهم في تعزيز الشفافية، ورفع كفاءة الأداء، وتحقيق أعلى معدلات الجودة في العمل الإداري والمالي.

متابعة مماثلة:

وتابع رئيس الجامعة، معدلات الإنجاز في عدد من التطبيقات الإلكترونية الجاري تنفيذها، في إطار توجه الجامعة نحو ترسيخ منظومة الحوكمة الإلكترونية وميكنة الإجراءات الإدارية.

قال رئيس الجامعة، إن التحول الرقمي والحوكمة الإلكترونية يمثلان ركيزة أساسية لتطوير الأداء المؤسسي بالجامعة، مشددا على أهمية التكامل بين التطبيقات الإلكترونية المختلفة، ودقة البيانات المدخلة، والالتزام بالجداول الزمنية المحددة للتنفيذ، بما يحقق أعلى معدلات الكفاءة والجودة في تقديم الخدمات الإدارية