جامعة قنا تشرع بتشغيل تطبيق إلكتروني لرقمنة المستحقات
قال الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا، إن تطبيق مستحقاتي؛ تطبيق إلكتروني مصمم لمساعدة الموظفين ومديرو الإدارات على إدارة وتتبع مكافآتهم بسهولة وتخفيف العبء عن موظفي الاستحقاقات من إدخال بيانات مستحقي المكافاة بشكل يدوي ما يؤدي الي زيادة الشفافية والمساءلة حيث يوفر التطبيق لمحة عامة واضحة عن حالة المكافآت يساعد في ضمان المساءلة والعدالة.
كما يهدف الي تسهيل وتسريع عملية مراجعة وصرف المكافآت مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية وتسريع عملية مراجعة المكافآت وتوفير الوقت لموظفين الاستحقاقات الرئيسيين بدلا من ادخال بيانات مستحقي المكافاة يدوياً.
وناقش الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا/ جنوب الوادي، معدلات الانجاز في استخدام تطبيق مستحقاتي لإدارة المكافآت بحضور طروب طلبه أمين الجامعة، عبد الرازق حسين أمين الجامعة المساعد، طارق قدري مدير عام الموارد البشرية بالجامعة، أحمد غريب ممثل المديرية المالية بالجامعة، والطالب أحمد هشام محمد ببرنامج الحاسبات والذكاء الاصطناعي بالجامعة الأهلية.
وناقش رئيس الجامعة عدد المعاملات التي تم تنفيذها خلال التطبيق والصلاحيات المتاحة وأهم التعديلات التي تم ادراجها على التطبيق
وأوضح الدكتور همام الشاذلي الأستاذ المساعد بكلية الحاسبات والمعلومات الباحث الرئيسي للمشروع ، أن التطبيق يوفر التحليلات والبيانات مع إمكانية تصدير بيانات المكافآت مما يوفر لإدارة الموارد البشرية أدوات لتحليل الاتجاهات وتسهيل عملية أرشفة المكافآت مع الحفظ الامن للموافقات حيث يتم تخزين جميع الموافقات والمستندات المتعلقة بالمكافآت إلكترونيًا في منصة موحدة. كما يهدف التطبيق الي توفير الوقت والجهد المطلوب للبحث في الملفات الورقة والارشفة التقليدية للمستندات.
تطبيق حافز:
وفي سياق مماثل، قال الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا، إن تطبيق حافز؛ المُعد لتعزيز الولاء المؤسسي والحوكمة الإلكترونية للموارد الذاتية لمستشفيات قنا الجامعية، يمثل نقلة نوعية في منظومة العمل بالمستشفيات الجامعية، موضحًا أنه يستهدف تحقيق الشفافية والحوكمة في إدارة الموارد الذاتية، إلى جانب توفير قاعدة بيانات دقيقة وشاملة تضم المرضى والعاملين والأطباء، بما يضمن دقة المعلومات وسرعة الحصول عليها لدعم اتخاذ القرار وتحسين الخدمة الصحية.
وأوضح الدكتور أحمد عكاوي أن التطبيق يعد تطبيقًا متعدد المهام، حيث يجمع بين البعد المعلوماتي والارتقاء بجودة الخدمة الطبية وتعزيز الولاء والانتماء المؤسسي، إلى جانب زيادة مستوى رضا المرضى من خلال إتاحة بيانات دقيقة وسهلة الوصول، فضلًا عن دوره في تعزيز الانضباط داخل بيئة العمل وتحقيق التكامل بين مختلف الإدارات.
وأشار رئيس الجامعة إلى أن التطبيق يتضمن أيضًا نظامًا متطورًا للحوافز، يهدف إلى رفع كفاءة الأداء وتحسين جودة الخدمات الصحية من خلال ربط الجهد المبذول بمعايير موضوعية يتم توثيقها إلكترونيًا، مؤكدًا أن هذا النظام سيحقق عدالة وشفافية في تقدير جهود الأطباء وهيئة التمريض والعاملين الإداريين، مما يسهم في خلق بيئة عمل محفزة تدعم الانتماء المؤسسي.
وشدد رئيس الجامعة على أن إطلاق هذا التطبيق يأتي في إطار خطة الجامعة الشاملة للتحول الرقمي ومواكبة التطورات التكنولوجية الحديثة، مؤكدًا أن الفترة المقبلة ستشهد المزيد من المبادرات الرقمية التي تعزز مكانة الجامعة كمؤسسة رائدة في التعليم العالي والخدمات الصحية بصعيد مصر.
