جامعة قنا تستعد لإطلاق 3 تطبيقات إلكترونية جديدة تنفيذًا للتحول الرقمي

يعكف فريق من المطورين فى جامعة قنا، على إطلاق 3 تطبيقات جديدة تنفيذًا لسياسية التحول الرقمي والحوكمة، والتطبيقات هي: صيانة لتلقي بلاغات الأعطال، وقرار لأرشفة القرارات الجامعية، وتطبيق شراء؛ ويُهدف إلى رفع كفاءة الإنفاق. 

عقد الدكتور أحمد عكاوى، رئيس جامعة قنا/جنوب الوادى، اجتماعًا بحضور الدكتور محمد عمران المدير التنفيذى للمعلومات بالجامعة والمهندس جمال ملاك مطور برامج بمركز المعلومات لمتابعة معدلات الانجاز فى تطبيق "صيانة" بالجامعة، وذلك فى إطار حرصه على تطوير نظم العمل الإدارى والفنى داخل الحرم الجامعى.

وأكد رئيس الجامعة خلال الاجتماع أن الهدف من التطبيق هو تيسير عملية تلقى بلاغات الأعطال والصيانة بمختلف الكليات والوحدات الجامعية، بما يسهم فى سرعة الاستجابة وتحسين كفاءة الخدمات المقدمة للطلاب والعاملين.

وشدد الدكتور عكاوى على ضرورة تدريب الكوادر الفنية والإدارية على استخدام التطبيق لضمان تحقيق الاستفادة القصوى منه، مشيرًا إلى أن الجامعة تسعى من خلال هذه الخطوة إلى تطبيق التحول الرقمى فى منظومة الصيانة، بما يواكب توجهات الدولة نحو تحديث آليات العمل بالمؤسسات الحكومية.

كما ناقش الاجتماع آليات ربط التطبيق بقاعدة بيانات مركزية تسهل عمليات المتابعة والتقارير الدورية، مع وضع مؤشرات لقياس الأداء والاستجابة السريعة للبلاغات.

واختتم رئيس الجامعة الاجتماع بالتأكيد على أن الجامعة حريصة على توفير بيئة تعليمية وخدمية متميزة، وأن تطبيق الصيانة يمثل خطوة مهمة نحو تعزيز جودة الخدمات داخل الحرم الجامعى.

تطبيق قرار: 

كما عقد رئيس الجامعة، اجتماعًا مماثلًا، لمناقشة إطلاق تطبيق "قرار"، الذي يأتي في إطار خطة الجامعة لتطبيق نظم الحوكمة الإلكترونية وتطوير بيئة العمل .

وأوضح رئيس الجامعة؛ خلال الاجتماع أن تطبيق "قرار" يهدف إلى الحوكمة الالكترونية للقرارات الجامعية وأرشفة جميع القرارات التى تم التصديق عليها ، تسريع دورة إصدار واعتماد القرارات داخل الجامعة وسهولة البحث عنها، وضمان الشفافية وسهولة المتابعة، تصنيف للقرارات الخاصة بجميع الفئات العاملة بالجامعة، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية.

وشدد رئيس الجامعة على ضرورة تدريب الكوادر الإدارية والفنية على استخدام التطبيق، ومتابعة التحديثات بشكل دوري، مع توفير الدعم الفني اللازم لضمان استدامة العمل به.

كما ناقش الاجتماع آليات التشغيل والتكامل مع باقي التطبيقات الإلكترونية التي أطلقتها الجامعة، بما يحقق التكامل الرقمي الشامل لخدمة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين.

تطبيق شراء: 

كما اطلع رئيس الجامعة، على الموقف التنفيذي الخاص بتطبيق " شراء " الإلكتروني الذي تعمل الجامعة على إطلاقه ضمن خطة التحول الرقمي والحوكمة الإلكترونية.

وخلال الاجتماع، استمع رئيس الجامعة إلى عرض تفصيلي حول ما تم إنجازه في مراحل إعداد التطبيق، وآليات ربطه بالأنظمة المالية والإدارية المعمول بها داخل الجامعة، بما يضمن توحيد عمليات الشراء وتسهيل إجراءاتها، إضافة إلى تعزيز الشفافية والحوكمة في إدارة الموارد.

وأكد رئيس الجامعة أن التطبيق يستهدف رفع كفاءة الإنفاق، وتبسيط الإجراءات أمام إدارات الجامعة المختلفة، وضمان التوثيق الإلكتروني الكامل لجميع مراحل الشراء، بما يسهم في سرعة الأداء ودقة المتابعة.

كما شدد الدكتور أحمد عكاوي على ضرورة الانتهاء من الاختبارات التقنية للتطبيق وفق الجدول الزمني المحدد، وتوفير التدريب اللازم للعاملين قبل إطلاقه بشكل رسمي، مشيرًا إلى أن الجامعة ماضية بخطوات ثابتة في تنفيذ استراتيجيتها للتحول الرقمي وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والشفافية.