جامعة قنا: منصة ذكية للتعامل مع الأعطال ومتابعة الصيانة
قال الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا، إن تطبيق صيانة يمثل خطوة مهمة نحو تحسين كفاءة العمل داخل الجامعة، حيث يتيح متابعة وتنظيم كافة أعمال الصيانة، ويهدف إلى إنشاء نظام إلكتروني متكامل لرصد وصيانة جميع المرافق والأجهزة والمنشآت الجامعية، بما في ذلك المباني والقاعات الدراسية، عبر منصة ذكية تتيح للإدارات المختصة التعامل السريع والفعال مع الأعطال وتوثيق عمليات الإصلاح والصيانة، بما يعزز كفاءة الأداء وجودة الخدمات.
وأكد رئيس الجامعة أن التطبيق يأتي ضمن خطة الجامعة لتبني حلول ذكية تسهم في الارتقاء بجودة الخدمات المقدمة داخل الكليات والإدارات.
وأضاف الدكتور أحمد عكاوي أن التطبيق يضمن سرعة الاستجابة للبلاغات، وتحديد أولويات التنفيذ، والارتقاء بمستوى الأداء بما يتماشى مع معايير الحوكمة والشفافية التي تتبناها الدولة في إطار التحول الرقمي.
وأكد الدكتور أحمد عكاوي أن التطبيق موجَّه للاستخدام الداخلي من قبل الإدارات والجهات المعنية فقط، بما يضمن سرعة تلقي الطلبات وتوزيعها ومتابعة إنجازها وفق أولويات محددة .
وتابع الدكتور أحمد عكاوي رئيس الجامعة معدلات إنجاز العمل في تطبيق الحوكمة الإلكترونية للصيانة الجامعية "صيانة"، وذلك خلال اجتماع مع المسؤولين المعنين.
تطبيق مستحقاتي:
وفي سياق مماثل، عقد الدكتور أحمد عكاوي رئيس الجامعة اجتماعًا لمتابعة تطوير تطبيق "مستحقاتي" بعد نجاح المرحلة الأولى منه، في إطار خطوات جامعة جنوب الوادي نحو التحول الرقمي والحوكمة الإلكترونية الكاملة للموارد المالية.
وأوضح رئيس الجامعة، أن المرحلة الثانية من تطوير التطبيق تأتي استكمالًا للنجاحات التي تحققت في المرحلة الأولى، باعتبار "مستحقاتي" إحدى أولى خطوات الحوكمة الإلكترونية للموارد المالية داخل الجامعة، وأشار إلى أنه تم البدء في تنفيذ الربط بين تطبيق القاعات وتطبيق "مستحقاتي" بما يتيح حوكمة صرف مستحقات ساعات التدريس لأعضاء هيئة التدريس بكل شفافية.
كما تناول الاجتماع مناقشة آليات إدخال وإدارة عدد من البنود الجديدة داخل التطبيق، وتشمل بدلات السفر، والمأموريات، والبحث والاطلاع، والساعات الإضافية، وغيرها من المستحقات المالية، بما يعزز دقة الإجراءات ويضمن الشفافية والسرعة في الأداء.
وأكد الدكتور أحمد عكاوي، أن الجامعة مستمرة في تطوير الأنظمة الذكية التي تدعم كفاءة الإدارة المالية والإدارية، وتوفر بيئة عمل قائمة على الشفافية والحوكمة، مشيدًا بالجهود المشتركة بين الكليات والإدارات المختلفة في إنجاز هذا المشروع.
وأوضح رئيس الجامعة، أن استكمال هذه الخطوات سيحقق الحوكمة الحقيقية للماليات بالجامعة بحيث تتحقق مبادئ الشفافية والنزاهة والمحاسبية، مع تحسين إدارة الموارد وتنميتها، كما سيسهم النظام في سرعة صرف المستحقات المالية وزيادة الرضا الوظيفي، وهو ما سينعكس بدوره على جودة الأداء.
وأضاف أن الجامعة سيكون لها من خلال هذا التطبيق ذاكرة مالية متراكمة على مر السنوات تُستخدم في التخطيط المستقبلي لنمو الجامعة وتوسعها.
