تدريب العاملين بالشباب والرياضة بالقليوبية على الوثائق والأرشفة الرقمية

 نظَّمتْ إدارة البرلمان والتعليم المدني بمديرية الشباب والرياضة بالقليوبية، بالتعاون مع الإدارة المركزية للبرلمان والتعليم المدني بوزارة الشباب والرياضة، برنامج "النظم الحديثة في إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية للملفات"، بحضور عبدالله شعبان، مدير إدارة البرلمان والتعليم المدني بالمديرية، ويستمر البرنامج خلال الفترة من ١٢/١٨ حتى ١٢/٢١ بقاعة المديرية للاجتماعات.

 حاضر اللقاء سلوى أحمد، مدير إدارة التفتيش المالي والإداري بالمديرية، وتحدثت عن الموارد المالية لمراكز الشباب أنواعها وإجراءات تنفيذها وتحصيلها والموافقة عليها، والمستندات اللازمة لحصر وختم دفاتر التحصيل المالية للمراكز، وبعض أنواع المشاريع التي يمكن لمراكز الشباب تنفيذها لتنمية موارد المركز المالية وإجراءات تنفيذها.

 كما تناولت كيفية تحصيل وتوريد نسب وحصص وزارة الشباب في المشروعات الاستثمارية وماكينات ATM، ومسئولية المشرفين الماليين عن تحصيل وتوريد الإيرادات المستحقة لمراكز الشباب طبقًا للائحة المالية الموحدة لمراكز الشباب ٩٠ لسنة

 أكد الصبروط، أن تنفيذ البرامج والندوات يأتي ضمن حزمة من البرامج والفعاليات التي تحرص وزارة الشباب والرياضة على تنفيذها بهدف زيادة الوعي للعاملين وتنمية قدراتهم وخبراتهم وتوسيع مداركهم.

 أوضح، أن برنامج النظم الحديثة في إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية للملفات، يأتي في إطار رؤية الدكتور أشرف صبحي، وزير الشباب والرياضة، للتطوير واكتساب المهارات الحديثة والعصرية، والتمكن من عملية التوثيق والأرشفة وحفظ الملفات إلكترونيًا، وإعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية، وأصبحت التدفقات المالية داخل مراكز الشباب بالإضافة إلى الودائع، وكيفية مواجهة أزمة الفاتورة الإلكترونية، وتسديد العضويات.