محافظ الشرقية: أرشفة إلكترونية وحفظ لـ 9150 ملف ورقي ووثائق هامة

أكد المهندس حازم الأشموني محافظ الشرقية، أن الدولة المصرية، تحت رعاية رئيس الجمهورية، تمضي بخطى جادة نحو تطبيق منظومة التحول الرقمي وتحديث أساليب العمل داخل الجهاز الإداري، تنفيذًا لتوجيهات القيادة السياسية ببناء منظومة حكومية حديثة تعتمد على التكنولوجيا في تقديم الخدمات للمواطنين بكفاءة وسرعة.

وأوضح الدكتور أحمد عبد المعطي نائب محافظ الشرقية، أن المحافظة تولي اهتمامًا بالغًا بملف التحول الرقمي وتطوير الخدمات الحكومية، باعتباره أحد الركائز الأساسية لتحقيق التنمية المستدامة وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين، مشيرًا إلى حرص المحافظة على تطوير ورفع كفاءة منظومة التحول الرقمي من خلال المراكز التكنولوجية، فضلًا عن إنشاء ذاكرة مؤسسية حديثة تحفظ وتوثق كافة الأعمال والقرارات، بما يضمن استدامة وتيسير تداول المعلومات داخل الجهاز الإداري بالمحافظة.

وأضاف نائب محافظ الشرقية، أن الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي تُعد أحد الأذرع الفاعلة في تنفيذ منظومة التحول الرقمي بالمحافظة، باعتبارها الركيزة الأساسية لتحديث العمل الإداري من خلال ميكنة الخدمات الحكومية وتأمين البيانات.

جهود مركز المعلومات على مدار شهر يونيو..

التوثيق والأرشفة الإلكترونية:

قام فريق عمل قسم التوثيق والأرشفة الإلكترونية بحفظ نسخ إلكترونية من الوثائق الهامة على مستوى الديوان العام والمراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية، حيث تم أرشفة (٩ ألاف و ١٥٠ ملف) على مدار شهر يونيو.

وإجمالي ما تم أرشفته من ملفات إلى (٨١٦ ألف و٦٨٢ملف) منذ بدء إنشاء الذاكرة المؤسسية عام ٢٠٢١، وذلك على مستوى الديوان العام ومراكز المدن والأحياء.

نشرة معلوماتية لمحافظة الشرقية عن شهر يونيو..

المساحة (٤٩١١ كم²)، وعدد السكان (٨ مليون و١٥٥ ألف و٤١٤) نسمة بنهاية شهر يونيو.

استعراض أهم المعالم السياحية والاجتماعية، وأبرز جولات واجتماعات المحافظ، واللقاءات التنفيذية وزيارات مواقع العمل، مع تقديم محتوى معلوماتي موثوق يدعم متخذي القرار.

تسليط الضوء على ثلاث قطاعات حيوية وهي: "املاك الدولة ، الاوقاف ، الاطفاء".

متابعة أسعار السلع الأساسية خلال يونيو..

كثف فريق عمل قسم الخريطة المعلوماتية الزيارات الميدانية للجمعيات الاستهلاكية والمحال العامة، لإجراء المسح اللازم لأسعار السلع والمنتجات الأساسية، ورفعها بشكل يومي على منظومة الأسعار التابعة لمركز معلومات مجلس الوزراء.

المراسلات الإلكترونية والربط مع مجلس الوزراء..

إعداد ورفع التقارير الدورية المتعلقة بعدد من الملفات الحيوية، مثل "التعديات على الأراضي، وملفات العُمد والقرى، والإمكانيات الفنية والبشرية، والهيكل الإداري للعاملين، ودليل القيادات، ودليل الاتصال، والنشرة الشهرية، والإنجازات الشهرية للمشروعات وقرارات المحافظ، وحالات دعم اتخاذ القرار، والمجلس التنفيذي".

إعداد الدليل الإحصائي وتحديث بيانات السكان..

تم تجميع البيانات الحيوية من جميع المديريات الخدمية لإعداد الدليل الإحصائي لمحافظة الشرقية لعام ٢٠٢٥.

قام فريق عمل إدارة الإحصاءات المركزية بتحديث بيانات السكان بالتعاون مع الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء، حيث بلغ عدد سكان المحافظة (٨ مليون و١٥٥ ألف و٤١٤) نسمة بنهاية شهر  يونيو ٢٠٢٦.

الانتهاء من إعداد خطة التعبئة العامة والفرعية السنوية للمحافظة (٢٠٢٦ /٢٠٢٧) التابعة لجهاز التعبئة العامة والإحصاء.

تطوير منظومة القطن المصري..

قام فريق عمل قسم دعم اتخاذ القرار و التوقعات المستقبلية بإصدار حالة دعم قرار بعنوان "تطوير منظومة القطن المصري من الإنتاج إلى التصنيع لزيادة وتعظيم الإيرادات القومية" وذلك لوضع خطة قومية لتطوير القطن المصري.

رسالة محافظ الشرقية..

المحافظة تولي اهتمامًا كبيرًا بتطبيق منظومة التحول الرقمي وميكنة الخدمات الحكومية وأرشفة قواعد البيانات إلكترونيًا، بما يسهم في الحفاظ على المعلومات وسهولة استرجاعها، وتحقيق الدقة في تداول البيانات، فضلًا عن رفع كفاءة العمل الإداري داخل الجهات الحكومية، الأمر الذي يساهم في تبسيط الإجراءات وتقليل الوقت والجهد، ويعزز من مبادئ الشفافية والحوكمة، بما ينعكس إيجابًا على مستوى الأداء المؤسسي وجودة الخدمات المقدمة لأبناء المحافظة.

رفع الوعي المجتمعي بالقضايا الصحية والسكانية..

يذكر أن المهندس حازم الأشموني محافظ الشرقية، أكد أن المحافظة تولي اهتمامًا كبيرًا برفع الوعي المجتمعي بالقضايا الصحية والسكانية من خلال دعم الندوات والفعاليات التوعوية التي تستهدف نشر الثقافة الوقائية وتعزيز السلوكيات الإيجابية بما يسهم في الحفاظ على صحة المواطنين وتحسين جودة الحياة.

أبرز الفعاليات..

تنفيذ ندوة تثقيفية بمجمع إعلام الزقازيق للتوعية بمخاطر لدغات الثعابين تناولت أسباب انتشارها وأماكن تواجدها والتمييز بين الأنواع السامة وغير السامة وأعراض الإصابة وطرق الوقاية والعلاج.

الإجراءات الوقائية الواجب اتباعها ..

التأكيد على عند التعرض للدغات الثعابين وأهمية التوجه الفوري إلى أقرب مستشفى وتجنب الممارسات الخاطئة مع التوعية بتأثير ارتفاع درجات الحرارة والتغيرات المناخية في زيادة ظهورها.

 مخاطر الزواج المبكر..

تنفيذ ندوة إرشادية بقصر ثقافة ديرب نجم حول مخاطر الزواج المبكر وأهمية تنظيم الأسرة تناولت الآثار الصحية والاجتماعية والنفسية للزواج المبكر وأهمية المباعدة بين الولادات واستكمال تعليم الفتيات والتخطيط السليم لتكوين أسرة مستقرة.

رسالة محافظ الشرقية..

أدعو المواطنين إلى الالتزام بالإرشادات الوقائية والتعامل السليم مع المخاطر الصحية والمجتمعية والاستفادة من الندوات التوعوية التي تسهم في حماية الأسرة والحفاظ

دعم قطاع الشباب ورعاية الموهوبين.. 

وكان المهندس حازم الأشموني محافظ الشرقية، قد أكد اهتمام المحافظة بدعم قطاع الشباب والرياضة ورعاية الموهوبين وإعداد أبطال قادرين على المنافسة وتحقيق الإنجازات الرياضية.

لاعبو نادي الرواد يحصدون (٣٠) ميدالية متنوعة..

حصد لاعبو ولاعبات نادي الرواد الرياضي بالعاشر من رمضان (٣٠) ميدالية متنوعة في بطولة الجمهورية للجودو (الكاتا) تحت (١٥) و(٢١) سنة، بواقع (٨) ذهبيات و(١٤) فضية و(٨) برونزيات.

كما تصدر نادي ديرب نجم الرياضي الترتيب العام لبطولة الجمهورية للتايكوندو تحت (١٠) سنوات (بنين).

وحصل فريق الجمباز الإيروبيك بنادي الصفوة الرياضي تحت (١١) سنة على المركز الثاني في بطولة الجمهورية.

استمرار تنفيذ تدريبات المشروع القومي للموهبة..

استمرار تنفيذ تدريبات المشروع القومي للموهبة والبطل الأولمبي، والمشروع القومي للموهبة الحركية بمختلف مراكز التدريب بالمحافظة.

ومواصلة تنفيذ فعاليات مراكز تدريب ودمج أطفال التوحد تحت شعار "نتوحد من أجلهم" بمركزي التنمية الشبابية بالزقازيق وديرب نجم.

وتنفيذ جولات ميدانية لمتابعة انتظام العمل بالأندية الرياضية والتأكد من جاهزية المنشآت وحمامات السباحة وتطبيق معايير الأمن والسلامة.

رسالة محافظ الشرقية..

النتائج التي تحققها أندية المحافظة تؤكد نجاح منظومة العمل الرياضي ونستمر في دعم الموهوبين لإعداد أبطال قادرين على المنافسة ورفع اسم الدولة في مختلف البطولات.