جامعه قناة السويس تعقد اجتماع اللجنة الدائمة للمحفوظات

بتوجيهات الدكتور ناصر سعيد مندور رئيس جامعة قناة السويس، وبالإشراف العام للمهندس عادل ألبير خليل أمين عام الجامعة، عقدت إدارة السكرتارية والمحفوظات، اجتماع اللجنة الدائمة للمحفوظات، لمناقشة قوائم حفظ الوثائق والإجراءات المنظمة لإدارتها، وذلك في إطار حرص الجامعة على تطبيق القواعد القانونية المنظمة لحفظ الوثائق وإدارتها، وتعزيز التعاون المستمر مع دار الوثائق القومية.

شارك في أعمال اللجنة الدكتور أحمد الشاعر مدير عام الشئون الإدارية، وأمل سالم مدير عام الموارد البشرية، وهناء محمد علي مدير إدارة السكرتارية والمحفوظات، ونجلاء فتحي رئيس إدارة السكرتارية والمحفوظات، وإسلام رجب مدير إدارة المخزون السلعي، وأمل سمير غانم ممثلًا عن مدير الشئون المالية، ومحمود جعفر مدير شئون الخريجين، وحسن محمد سليم مدير عام الشئون القانونية، وأحمد حمدي عضو لجنة هيئة التدريس، وأحمد محمد عبادي ممثلًا عن مدير عام إدارة الحوكمة الداخلية، ونجلاء سيد محمد نائب مدير خدمة الموارد البشرية بالمستشفى الجامعي، وعادل محمد صديق عضو اللجنة، ورشاء السيد أحمد عضو اللجنة، وأسماء محمد محمد عضو اللجنة.

كما شهد الاجتماع حضور إدارة السكرتارية والمحفوظات وأمين سر لجنة المحفوظات، إلى جانب ممثلي دار الوثائق القومية بالقاهرة، وهم: علاء عامر علي مدير عام إدارة جمع الوثائق القومية، وهاني موسى ممثل دار المحفوظات، وأيمن عبد المنعم ممثل دار المحفوظات، وذلك في إطار التعاون والتنسيق المستمر بين الجامعة ودار الوثائق القومية لضمان تطبيق أفضل الممارسات في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات.

وتناول الاجتماع مناقشة القوائم القانونية والإجراءات السليمة الواجب اتباعها للتخلص من المستندات التي انقضت مدة حفظها وفقًا للقوانين واللوائح المنظمة، كما ناقش آليات اعتماد قوائم المحفوظات المقدمة إلى دار الوثائق القومية، تمهيدًا للحصول على موافقة اللجنة العليا بدار الوثائق للاستغناء عنها، بما يضمن سلامة الإجراءات والحفاظ على الوثائق ذات القيمة التاريخية والإدارية.

وفي هذا السياق، أشاد الدكتور ناصر سعيد مندور رئيس جامعة قناة السويس، بالدور الذي تقوم به اللجنة الدائمة للمحفوظات بصفة عامة، وإدارة السكرتارية والمحفوظات بصفة خاصة، مؤكدًا أهمية ما تبذله من جهود في حفظ الوثائق وصون الذاكرة المؤسسية للجامعة، وموجهًا الشكر إلى جميع أعضاء اللجنة على ما يبذلونه من جهد مخلص وسرعة في إنجاز الأعمال، بما يسهم في تطوير منظومة العمل الإداري وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والحوكمة.

ويأتي انعقاد اللجنة في إطار التعاون المستمر والمثمر بين إدارات وكليات جامعة قناة السويس ودار الوثائق القومية ودار المحفوظات، بما يعزز من تطبيق المنظومة القانونية لإدارة الوثائق، ويؤكد حرص الجامعة على تطوير أساليب العمل الإداري وفق أحدث النظم والمعايير المؤسسية.