جامعة قنا: تطبيق «مرسال» لأرشفة وتنظيم الخطابات الصادرة والواردة

ناقش الدكتور أحمد عكاوي، رئيس جامعة قنا، خلال اجتماع ، آليات تطبيق النظام الإلكتروني «مرسال» المخصص لأرشفة وتنظيم الخطابات الصادرة والواردة بالجامعة، وذلك في إطار دعم توجهات الجامعة نحو التحول الرقمي وتفعيل منظومة الحوكمة الإلكترونية داخل مختلف القطاعات الإدارية.

جاء الاجتماع بحضور الدكتور سامح مصطفى، الأستاذ المساعد بكلية الحاسبات والمعلومات، والمهندس أحمد عبد النعيم، المبرمج بمركز المعلومات، والمهندس أحمد نجار، مسؤول التطبيقات الإلكترونية بمكتب رئيس الجامعة، حيث تم استعراض الجوانب الفنية للتطبيق ومراحل تنفيذه.

وخلال اللقاء، ناقش رئيس الجامعة الشكل المقترح للتطبيق وآلية عمله، إلى جانب الخصائص التقنية والصلاحيات الخاصة بمستويات الاستخدام المختلفة، ومراحل سير العمل منذ إدخال الخطابات والمراسلات وحتى أرشفتها واسترجاعها إلكترونيًا، بما يحقق سرعة الأداء ودقة المتابعة وسهولة الوصول إلى البيانات.

كما تم استعراض المزايا التي يوفرها تطبيق «مرسال»، والتي تشمل الأرشفة الإلكترونية الكاملة للخطابات، وإتاحة تخصيص رقم كودي موحد لكل معاملة، وإمكانية إنشاء رمز استجابة سريع (QR Code) لكل خطاب للتحقق من البيانات، فضلًا عن تعزيز مستويات الأمان، وتقليل الاعتماد على المستندات الورقية، وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل الجامعة.

تطبيق صيانة: 

قال الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا، إن الجامعة تسعي لتحويل تطبيق صيانة، ليكون منصة متكاملة للصيانة الذكية، تسهم في تحسين بيئة العمل داخل الحرم الجامعي، وتدعم جهود الجامعة نحو تحديث بنيتها التحتية وتطوير خدماتها الإدارية والفنية.

وعقد رئيس الجامعة،  اجتماعًا لمتابعة أعمال تطوير تطبيق "صيانة"، وبحث إضافة مهام جديدة تسهم في توسيع نطاق استخدامه داخل الجامعة، بما يدعم التحول الرقمي ويرفع كفاءة الاستجابة لبلاغات الأعطال ومتطلبات الصيانة الفنية بمختلف المرافق والمنشآت.

وأكد رئيس الجامعة أن المرحلة الجديدة من تطوير التطبيق تهدف إلى توسيع قاعدة الخدمات المتاحة، لتشمل عمليات المتابعة اللحظية للبلاغات، وتحديد أولويات التدخل، وإعداد تقارير توثيقية بنسب الإنجاز ومؤشرات الأداء، بما يسهم في تسريع دورة العمل وتحسين جودة أعمال الصيانة.

ويضاف إلى ذلك أن التطبيق سيتيح خاصية احتساب معدلات الاستهلاك للمواد والمعدات المستخدمة في عمليات الصيانة، إلى جانب حوكمة المخازن وتجهيز مخزن فرعي لإدارة الصيانة يشمل مستلزمات الكهرباء والسباكة والتكييف والحدادة والمواتير، بالإضافة إلى إضافة قاعدة بيانات متكاملة لحفظ الأصناف الخاصة بإدارة الصيانة، لضمان توافرها وترشيد استخدامها بالشكل الأمثل.