جامعة قنا: إدارة 13 ألف فعالية عبر «إيفينتس» والتخطيط لتطبيق لإدارة الاحتياجات
أعلن الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا، أنه تم إدارة أكثر من 13 ألف فعالية جامعية على نظام الإدارة الإلكترونية للفعاليات (إيفينتس)، وذلك في إطار جهود الجامعة نحو تطبيق مبادئ الحوكمة وتعزيز التحول الرقمي في مختلف قطاعاتها.
وأشار الدكتور عكاوي إلى أن التطبيق يقوم بتوثيق الفعاليات التي تنظمها كليات وقطاعات الجامعة المختلفة، وتحديد المسؤوليات والمهام بين الإدارات لضمان المتابعة الدقيقة وسرعة الأداء، إلى جانب دعم جهود التطوير الإداري وتشجيع إقامة الفعاليات الداخلية بما يعزز ثقافة التميز المؤسسي، كما ساهم التطبيق في تسريع وتيرة إنجاز الخدمات وتوفير أجندة منظمة لأنشطة الجامعة، مع إنشاء أرشيف رقمي متكامل يسهل إعداد التقارير والإحصاءات الدقيقة حول فعاليات الجامعة في مختلف القطاعات، بما يدعم منظومة الحوكمة المؤسسية ويعزز كفاءة اتخاذ القرار.
وأوضح رئيس الجامعة، أن هذا الإنجاز يعكس التوجه الجاد نحو التحول الرقمي والحوكمة في توثيق الأداء الجامعي، مؤكدًا أن التطبيق يُعد قاعدة بيانات دقيقة وشاملة لأنشطة الجامعة الأكاديمية والمجتمعية، تسهم في دعم جهود التميز المؤسسي وتعزيز الشفافية في عرض إنجازات الجامعة.
ووجّه رئيس الجامعة خالص الشكر والتقدير لفريق العمل على جهودهم المتميزة في تنفيذ وتحديث التطبيق ومتابعة توثيق الفعاليات بشكل مستمر، مشيدًا بالدور الحيوي الذي تقوم به الإدارة في إبراز صورة الجامعة وأنشطتها المتنوعة.
وأشار إلى أن الجامعة مستمرة في تطوير منظومتها الرقمية بما يتماشى مع خطط التحول الرقمي التي تنتهجها الدولة المصرية، وبما يحقق التكامل بين الأداء الإداري والتقني، وصولًا إلى إدارة جامعية أكثر كفاءة وشفافية في إطار الحوكمة الرشيدة.
الجدير بالذكر أن نظام ايفنتس لحوكمة فاعليات جامعة قنا تم إطلاقه شهر فبراير عام 2024 .
تطبيق لإدارة احتياجات الجامعة:
وفي سياق ذي صلة، عقد الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا اجتماعًا، لمناقشة التطبيق الجديد الخاص بإدارة الاحتياجات بالجامعة، وذلك في إطار جهود الجامعة نحو التحول الرقمي وتطوير منظومة العمل الإداري.
وخلال الاجتماع، ناقش رئيس الجامعة آليات تطبيق النظام الجديد لإدارة الاحتياجات بالجامعة، والذي يهدف إلى تحقيق التكامل بين الإدارات المختلفة من خلال منصة رقمية تتيح تحديد الاحتياجات بدقة، وتشكيل اللجان المختصة، ووضع المواصفات الفنية، ومتابعة عمليات الشراء والمراجعة إلكترونيًا.
وأكد الدكتور عكاوي أن هذا التطبيق يمثل خطوة مهمة في مسار التحول الرقمي بالجامعة، بما يسهم في تعزيز الشفافية وسرعة الإنجاز ودقة المتابعة، مشيرًا إلى حرص الجامعة على تطوير نظمها الإدارية بما يتماشى مع رؤية الدولة للتحول نحو الإدارة الذكية.
كما وجه بضرورة التنسيق الكامل بين أعضاء لجنة الايزو بمركز ضمان الجودة والإدارة العامة للاحتياجات وشبكة المعلومات لضمان تطبيق النظام بكفاءة، وتذليل أية عقبات قد تواجه مراحل التنفيذ خلال الفترة المقبلة.
