ضوابط وشروط التحويل بين المعاهد الأزهرية للعام الدراسي 2025
أعلن الأزهر الشريف عن فتح باب التحويل بين المعاهد الأزهرية على مستوى الجمهورية للعام الدراسي الجديد 2025، وذلك بداية من يوم 20 يوليو وحتى نهاية شهر سبتمبر، في جميع المراحل التعليمية، مع التشديد على الالتزام بالإجراءات والضوابط التي حددها قطاع المعاهد الأزهرية.
وأوضح الأزهر أنه لا يُسمح بتحويل الطالب الذي تم قبوله حديثًا محولًا من التربية والتعليم إلى المعاهد الأزهرية هذا العام إلى معهد آخر، إلا بعد قضاء عام دراسي كامل.
كما لا يحق للطالب المقيد في الصف الأول الابتدائي هذا العام التحويل إلى معهد آخر، ويُسمح بالتحويل بدءًا من الصف الثاني الابتدائي.
شروط وإجراءات التحويل بين المعاهد
تقديم طلب التحويل:
يجب على ولي الأمر التقدم بطلب رسمي إلى المعهد المقيد به الطالب، موضحًا به اسم المعهد المراد التحويل إليه، ويُوقع عليه شخصيًا أمام مسؤول شؤون الطلاب.
مراجعة بيانات الطالب:
يتولى كاتب شؤون الطلاب بالمعهد المختص مراجعة البيانات وملء الجزء الخاص بالتدرج الدراسي للطالب دون أي كشط أو تعديل، بالاستناد إلى سجلات المعهد، ويقوم شيخ المعهد بالتوقيع على صحة البيانات مع كتابة عبارة "تعتمد صحة البيانات".
تسليم نسخ طلب التحويل:
يتم تسليم ولي الأمر نسختين من طلب التحويل لتقديمها إلى المعهد المراد التحويل إليه من أجل التأكد من وجود أماكن متاحة، ويحتفظ المعهد الأصلي بنسخة داخل ملف الطالب.
مدة صلاحية الطلب:
في حال لم يعد ولي الأمر لإتمام إجراءات التحويل خلال 30 يومًا، يقوم كاتب المعهد بإبلاغ المنطقة الأزهرية بصورة من طلب التحويل، وعلى المنطقة التأكد من عدم قيد الطالب في معهد آخر.
اعتماد التحويل من المنطقة الأزهرية:
بعد موافقة المعهد المحول إليه، يتم اعتماد النسختين من المنطقة الأزهرية التابع لها المعهد، وذلك بعد مراجعة نتيجة الطالب من خلال إدارة الامتحانات، مع توقيع الإدارة على الطلب وكتابة عبارة: "تعتمد صحة البيانات على مسئولية إدارة الامتحانات".
تسليم الملف:
يقوم ولي الأمر بتسليم النسختين بعد اعتماد المنطقة الأزهرية إلى المعهد المحول منه، ليقوم هذا المعهد بإرسال ملف الطالب إلى المعهد المحول إليه عبر مندوب رسمي إذا كان التحويل داخل نفس المنطقة، أو إلى إدارة الامتحانات التي تتولى بدورها إرساله إلى المنطقة المحول إليها إن كان التحويل خارج نطاق المنطقة.
متابعة الإجراءات:
تقع مسؤولية متابعة إنهاء إجراءات التحويل على ولي الأمر حتى استكمالها تمامًا.
رقابة وتفتيش على التحويلات
أصدر رئيس قطاع المعاهد الأزهرية تعليمات واضحة لجميع الإدارات التعليمية على مستوى المراحل المختلفة، بمراجعة مكاتب شؤون الطلاب بالمعاهد، وفحص جميع طلبات التحويل الصادرة منها أو الواردة إليها.
وشدد القرار على ضرورة إعداد تقرير مفصل قبل بداية كل عام دراسي وبعد نهاية فترة التحويل، يتضمن الملاحظات على سير الإجراءات والكشف عن أي تجاوزات، ويتم رفعه إلى رئيس الإدارة المركزية للمنطقة، والذي يقوم بدوره برفع التقرير النهائي إلى رئيس قطاع المعاهد الأزهرية.
على أن تصل جميع التقارير إلى القطاع المركزي بالأزهر مع بداية شهر نوفمبر من كل عام.
تحذير هام للمعاهد
ونبّه رئيس قطاع المعاهد الأزهرية جميع المعاهد بعدم تسليم ملف الطالب المحول إلى ولي أمره تحت أي ظرف، مشددًا على ضرورة إرسال الملفات بين المعاهد أو الإدارات المختصة فقط، حرصًا على عدم التلاعب في الإجراءات أو ضياع الأوراق الرسمية للطلاب