تعليمات رقابية مشددة لضبط الأعمال المالية والإدارية بالمدارس والإدارات التعليمية بالفيوم

عقد الدكتور خالد خلف قبيصي وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، اجتماعًا موسعًا مع إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية والإدارات التعليمية، بحضور رشا يوسف وكيل المديرية.

أكد وكيل الوزارة خلال الاجتماع، على ضرورة إحكام الرقابة الداخلية لجميع الأعمال المالية والإدارية بجميع المدارس والإدارات التعليمية على مستوى محافظة الفيوم، من خلال  التنبيه على رؤساء المراجعة الداخلية والحوكمة التابعين للإدارات التعليمية، بضرورة الالتزام بمراجعة دفاتر الحضور والانصراف ودفتر 68 أجازات وتفريغ جميع الأجازات والتأكد من انضباط العمل به والتنبيه على تفعيل جهاز البصمة عند توقيع العاملين بكافة دواوين الإدارات.

كما أكد على مراجعة دفاتر النوبتجية على أن يشمل السجل خانة للتوقيع باستلام النوبتجية، والتأكد من تسوية المدرسة للسلف الممنوحة لها واخذ إقرار من مدير المدرسة بذلك عند متابعة أي مدرسة، والتأكد من صرف الكتب الدراسية على الطلاب وفقًا لكشوف التوزيع الفعلية ومراجعة دفتر 39 شهادات، والتأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة نظير تسليم استمارات النجاح، والتأكد من تفعيل سجلات الأمن والزيارات وخطوط السير واثبات الوقت بالدفتر وسجل الصادر والتامين الصحي، وحصر ومراجعة الدفاتر المالية والمخزنية بالمدارس والإدارات ومطابقة أرصدتها مع المثبت بدفاتر العهدة.

متابعة المدارس الخاصة 

وشدد وكيل الوزارة، على متابعة المدارس الخاصة والتأكد من سداد المستحقات المقررة بالقرار الوزاري 162 لسنة 2024، والقرار 148 لسنة 2021، وقيمة تكلفة الأسئلة وأوراق الإجابة للصف الثالث الإعدادي وقيمة مقابل امتحانات النقل 40 % للإدارة ، 10 % للمديرية، ومتابعة الرواكد والكتب الملغاة ودفاتر 118 المنتهي العمل بها واتخاذ الإجراءات بشأن التخلص منها، والتأكد من سلامة الإجراءات للطلاب المحولين من وإلى المدرسة بالمدارس الرسمية والخاصة واستيفاء الاستمارات اللازمة للتحويل، وسرعة الرد على تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات، ومتابعة أقسام الإدارات والتأكد من تنفيذ الأوامر الخاصة بالعقوبات واتخاذ اللازم نحو التخلص من المستندات التي مر عليها مدد الحفظ بغرفة القيد والحفظ بعد مخاطبة الجهاز المركزي للمحاسبات، ومتابعة أعمال الوحدة المنتجة والجمعية التعاونية بالمدارس والتأكد من تفعيل السجلات اللازمة، ومتابعة إجراءات التقدم للصفوف الأولى ولصق الطوابع المقررة وفقًا للنشرة الصادرة عن المديرية والتأكد من سداد المصروفات مع ملف التقديم .

وتؤكد مديرية التربية والتعليم بالفيوم، حرصها الكامل على إحكام الرقابة وتطبيق أعلى معايير الانضباط والشفافية في جميع المؤسسات التعليمية، بما يضمن حسن سير العمل وتحقيق الصالح العام، مع مواصلة المتابعة والتقييم المستمر لكافة الإدارات والمدارس بالمحافظة.