برنامج تدريبي لمديري المدارس والإداريين بشأن الأعمال المالية والإدارية بمدارس الفيوم

عقد الدكتور خالد قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، اجتماعًا مع مسئولي المراجعة الداخلية والحوكمة في المديرية والإدارات التعليمية، وقد تم خلال هذا الاجتماع تحديد مجموعة من الإجراءات التي يجب أن تتبعها المدارس لضمان انضباط الأعمال المالية والإدارية، بحضور  رشا يوسف وكيل المديرية، و محمد نادي مدير عام الشئون المالية والإدارية بالمديرية، وسعيد موسى مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة، والأستاذة جهاد البراوي مدير إدارة التدريب بالمديرية.

المراجعة الداخلية والحوكمة

خلال الاجتماع أكد وكيل الوزارة على التزام أعضاء المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية والإدارات التعليمية، على مراجعة دفاتر الحضور والانصراف ودفتر ٦٨ أجازات والتأكد من انضباط العمل به وتفعيل جهاز البصمة عند توقيع العاملين بكافة دواوين الإدارات ، ومراجعة دفاتر النوبتجية على أن يشمل السجل خانة للتوقيع باستلام النوبتجية ، والتأكد من تسوية المدرسة للسلف الممنوحة لها وأخذ إقرار من مدير المدرسة بذلك عند متابعة أي مدرسة ، و التأكد من صرف الكتب الدراسية على الطلاب وفقًا لكشوف التوزيع الفعلية ، ومراجعة دفتر ۳۹ شهادات والتأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة نظير تسليم استمارات النجاح ، و التأكد من تفعيل سجلات الأمن والزيارات وخطوط السير واثبات الوقت بالدفتر وسجل الصادر والتأمين الصحي ، وحصر ومراجعة الدفاتر المالية المخزنية بالمدارس والإدارات ومطابقة ارصدتها مع المثبت بدفاتر العهده ، ومتابعة المدارس الخاصة والتأكد من سداد المستحقات المقررة بالقرار الوزاري ١٦٢ لسنة ٢٠٢٤م، والقرار ١٤٨ لسنة ۲۰۲۱ وقيمة تكلفة الأسئلة وأوراق الإجابة للصف الثالث الإعدادي وقيمة مقابل امتحانات النقل ، ومتابعة الرواكد والكتب الملغاة واتخاذ الإجراءات بشأن التخلص منها ، و التأكد من سلامة الإجراءات للطلاب المحولين من والى المدرسة بالمدارس الرسمية والخاصة.

كما شدد وكيل الوزارة  على أهمية الرد على تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات ، و مراجعة العاملين بالحصة ، و مراجعة طلبات الحصول على بيانات النجاح ، ومراجعة توريد النسب المخصصة للصندوق ، والوزارة من خدمات اللغات عن العامين ٢٠٢٤/٢٠٢٣ و ٢٠٢٥/٢٠٢٤. و  متابعة أعمال الوحدة المنتجة بالمدرسة ،و متابعة أعمال المقصف بالمدرسة.

كما قرر وكيل الوزارة، تنظيم برنامج تدريبي بجميع الإدارات التعليمية، لمديري المدارس والإداريين، حول جميع الأعمال المالية والإدارية بالمدارس، من أجل تحقيق أقصى درجات الانضباط الإداري بجميع المدارس على مستوى المحافظة.

في الختام، أكد وكيل الوزارة على ضرورة تنفيذ هذه الإجراءات بصرامة لضمان عدم حدوث أي خلل في سير العملية التعليمية والإدارية في المدارس، داعيًا الجميع إلى التعاون المثمر من أجل الوصول إلى بيئة تعليمية فعالة ومُنظمة.