تدريب العاملين بجامعة جنوب الوادي على التقارير الإحصائية

 نظمت إدارة نظم المعلومات والتحول الرقمي بجامعة جنوب الوادي، اليوم الأربعاء، برنامجًا تدريبيًا لعدد من موظفي الإدارات المختلفة بكليات الجامعة، حول "التقارير الإحصائية"، بإشراف الدكتور يوسف غرباوي رئيس الجامعة. 

 ويأتي التدريب ضمن خطة الجامعة بأهمية دور تكنولوجيا المعلومات والاتصالات فى تطوير الإدارة وتحقيق التقدم وتحسين الخدمات الإلكترونية المقدمة لمنسوبي الجامعة والمتعاملين معها.

 أوضح الدكتور يوسف غرباوي، رئيس الجامعة، أن الجامعة تسعي جاهدة لتحقيق التحول الرقمى من خلال بيئة معلوماتية متطورة، والمساهمة فى الاستدامة واستشراف مستقبل مشرق، لتصبح جامعتنا مترابطة رقميًا، مع تحسين العمل داخل الجهاز الإداري ليعمل بكفاءة وفاعلية.

 وأضاف أن الجامعة تسير فى طريق التطوير والتحديث وتلبية المتطلبات وتحسين قدرات الإدارة لتطوير أساليب وإجراءات العمل منذ بداية العام الجديد 2022م، وتماشيًا مع الأجندة الوطنية للتنمية المستدامة ورؤية مصر 2030م.

التقارير الإحصائية 

 وبيّن رئيس الجامعة، أن برنامج التقارير الإحصائية للجامعة هو عبارة عن فكرة مماثلة للبرنامج الإحصائى الخاص "بالمجلس الأعلى للجامعات"، ويشمل إحصائيات متنوعة، خصوصًا بالجامعة تتضمن إحصائيات خاصة بالطلاب (مستجدين - مقيدين - خريجين)، وإحصائيات خاصة بالرعاية الطلابية (المكافآت - الأنشطة المختلفة)، وإحصائيات خاصة بالدراسات العليا (مستجدين - مقيدين - ممنوحين)، وإحصائيات خاصة بأعضاء هيئة التدريس (القوة الفعلية - الحالات - المشغول) وإحصائيات خاصة بالجهاز الإداري (الدرجة الوظيفية)، والقيادات بالكلية (العميد - الوكلاء - رؤساء الأقسام)، وكذلك المدن الجامعية - المستشفيات - الإدارة الهندسية، كل فى اختصاصه. 

وتابع، أن البرنامج يواكب العصر والتحول الرقمى من خلال عمل قاعدة بيانات مستدامة على مر الزمان، متاحة للمسؤولين فى الجامعة فى أي وقت ومن أي مكان، ومن خلال الكمبيوتر أو التليفون، بحيث تكون البيانات موحدة من مصدر واحد فقط رسمي معترف به، من الكلية ذاتها، حيث سيتم تجهيز خطاب رسمي للجميع بأن الإحصائيات تستخرج من خلال هذا البرنامج فقط، كما سيتم إعطاء رابط استخراج التقارير للإدارات المختلفة بالكلية، وذلك للقضاء على بطء الإجراءات المصاحبة للنظام الورقي. 

وأكد أن البرنامج يتمتع بعدة مميزات، حيث يتم تخزين المعلومات والاحصائيات وتنظيمها واسترجاعها بسهولة وكفاءةٍ وأكثر مرونة، مع توفير الوقت والجهد وزيادة كفاءة الإنتاجية والاستدامة، بجانب استخراج التقارير فى أى وقت وبكل سهولة، إضافة إلى الدقة والسهولة في انجاز العمل.

 يذكر أن برنامج التقارير الإحصائية بالجامعة، يتولى تنفيذه بالجامعة الدكتور سامح محمد مصطفى، مدير الموقع الإلكتروني بالجامعة، والمهندس جمال ملاك الذى بذل جهد كبير فى تصميم البرنامج، ومن موظفي الإدارة العامة لنظم المعلومات الدكتورة شادية بكري، مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي، وعماد الأمير، وحاتم لبيب، والمهندسة، زينب بهلول، ومحمود مراد، وسحر شعبان، وآيات موفق، وماريانا نشأت، وسليمان سعيد.