كيف يحسن ChatGPT مهاراتك في Microsoft Excel
منذ ظهور ChatGPT لأول مرة في نوفمبر ، كان المستخدمون يتجهون إلى chatbot الشهير الذي أنشأته OpenAI للمساعدة في كل شيء بدءًا من إرسال بريد إلكتروني إلى زملائهم في العمل وتحديث السير الذاتية إلى العثور على أفكار للوصفات وإصلاح ملفات تعريف المواعدة.
بينما يخشى البعض أن برنامج الدردشة الآلي يلغي الوظائف بالفعل ، فقد قدم أيضًا طرقًا للمساعدة في جعل العمل أكثر كفاءة ، مما يسمح للمستخدمين بتحويل طاقتهم نحو المهام والمشاريع الأخرى.
أحد الأمثلة على ذلك هو استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي للمساعدة في برامج معالجة البيانات التي يواجهها العاملون في كثير من الأحيان ، مثل Microsoft Excel و Google Sheets. لقد سألنا ChatGPT كيف يمكن أن يساعد في التخفيف من مشاكل جداول البيانات - إليك ما قاله روبوت الدردشة حول كيف يمكن أن يساعد في جعل تجربة Excel أسهل.
المساعدة في الصيغ والنصوص والقوالب الصعبة
يمكن أن يساعد ChatGPT في اقتراح أفضل الصيغ لاستخدامها ضمن مجموعات البيانات لتحديد الرؤى التي تبحث عنها والعثور على النتائج بسرعة أكبر. يمكن أن تساعد التقنية أيضًا في كتابة برامج Excel النصية أو وحدات الماكرو ، وهو إجراء أو مجموعة من الإجراءات التي يمكن تشغيلها بشكل متكرر ، مثل تغيير حجم الخط أو لون مجموعة من الخلايا ، مما قد يساعد في جعل عملك أكثر كفاءة.
وفقًا لـ ChatGPT ، يمكن أن يساعد في تصميم أو العثور على جدول بيانات يناسب قالبًا معينًا مع العناوين والفئات التي تم تنفيذها بالفعل. إذا احتاج المستخدم إلى وظيفة غير متوفرة بالفعل في Excel أو Sheets ، فإن ChatGPT يقول إنه يمكن أن يساعدك في إرشادك خلال عملية كتابتها في برنامج مثل Google Apps Script.
تحديد اتجاهات البيانات والإبلاغ عن الأخطاء
وفقًا لـ ChatGPT ، يمكن للتقنية المساعدة في تحليل البيانات من خلال إيجاد الاتجاهات وتلخيص المعلومات في عدد قليل من الإحصائيات الأساسية ، وحتى المساعدة في إنشاء مخططات وطرق مختلفة لتصور البيانات. يمكن أن تساعد التقنية أيضًا في تحديد الأخطاء أو نقاط البيانات المفقودة بسرعة ، وتقديم اقتراحات علاجية على طول الطريق.
قال ChatGPT إنه يمكن أن يساعد المستخدمين على دمج البيانات في برامج أخرى ، أو المساعدة في استيراد وتصدير البيانات إلى واجهة برمجة التطبيقات ، والتي يشار إليها عادة باسم API.
مساعدة المبتدئين على تعلم الحيل الشائعة
يمكن لبرنامج chatbot توجيه المبتدئين عبر حيل Excel الشائعة لجعل البرنامج أكثر كفاءة ، مثل اختصارات لوحة المفاتيح أو التوجيهات خطوة بخطوة حول كيفية تنسيق البيانات بطريقة معينة.
قال ChatGPT إنه يمكن أن يساعد أيضًا في استكشاف الأخطاء وإصلاحها بشكل عام عند ظهور مشكلات في جدول البيانات ، والتي يمكن أن تكون أسرع من البحث في قائمة المساعدة الخاصة ببرنامج معين.
أخيرًا ، قال chatbot أنه يمكنه التوصية ببرامج تعليمية أو أدلة أخرى متاحة عبر الإنترنت بناءً على مستوى مهارة Excel الحالي أو المهمة المحددة التي تتطلع إلى إكمالها.