مايكروسوفت تطلق ميزة جديدة في Teams لتحديد موقع الموظفين داخل العمل
أطلقت مايكروسوفت رسميًا ميزة جديدة في تطبيق Microsoft Teams تحمل اسم "Workplace Check-in"، تتيح تحديث موقع الموظف داخل مقر العمل تلقائيًا باستخدام الاتصال بشبكة Wi-Fi أو بالأجهزة المكتبية.
ورغم أن الميزة تكون معطلة افتراضيًا، وتتطلب تفعيلها من مسؤولي النظام إلى جانب موافقة الموظف، فإن خيار الاشتراك الطوعي قد لا يكون حرًا بالكامل داخل بيئة العمل.
الميزة تعتمد على شبكة Wi-Fi لتحديث موقع الموظف تلقائيًا بعد موافقته
ويستخدم تطبيق Microsoft Teams في 93 شركة من أكبر 100 شركة ضمن قائمة فورتشن، وتقدم مايكروسوفت الميزة الجديدة باعتبارها وسيلة لتسهيل حياة الموظفين، إذ يتم تسجيل وجودهم تلقائيًا بمجرد وصولهم إلى مقر العمل والاتصال بشبكة Wi-Fi الخاصة بالشركة، بدلًا من استخدام أجهزة تسجيل الحضور التقليدية.
كما تهدف الميزة إلى تقليل الحاجة إلى تحديث حالة التواجد يدويًا، وتمكين الزملاء من معرفة إمكانية تنسيق الاجتماعات الحضورية مع الموظف.
مايكروسوفت تؤكد أنها ليست أداة للمراقبة ومخاوف بشأن الخصوصية تتصاعد
ورغم تقديم مايكروسوفت للتحديث باعتباره ميزة اختيارية ومفيدة، فإن الخطوة أثارت مخاوف تتعلق بالخصوصية والمراقبة داخل بيئة العمل، خاصة في ظل سياسات العودة الإلزامية إلى المكاتب التي تتبعها العديد من الشركات.
وتوضح مايكروسوفت أن ميزة Workplace Check-in صُممت لتقليل الحاجة إلى تحديث حالة العمل يدويًا، إذ يتعرف التطبيق تلقائيًا على موقع الموظف بمجرد الاتصال بشبكة Wi-Fi الخاصة بالشركة.
ووفقًا للوثائق الرسمية للشركة، تعد الميزة امتدادًا لنظام حالة التواجد الحالي في Teams وأدوات ساعات العمل ضمن Microsoft 365، بحيث لا يقتصر الأمر على معرفة ما إذا كان الموظف متاحًا، بل يشمل أيضًا معرفة مكان عمله داخل المكتب.
وفي حال إعداد النظام بالشكل المناسب من جانب مسؤولي تقنية المعلومات، يمكن أن تعرض حالة الموظف موقعه داخل المبنى، مثل الطابق أو غرفة الاجتماعات التي يتواجد فيها.
وأكدت مايكروسوفت لمجلة Fortune أن الميزة ليست أداة لمراقبة الموظفين، مشيرة إلى أن حماية الخصوصية تمثل عنصرًا أساسيًا في تطوير منتجاتها.
وأضافت الشركة أن مسؤولي النظام لا يمتلكون لوحة تقارير لتتبع الموظفين، ولا يحتفظ النظام بسجل تاريخي للمواقع، كما لا توجد وسيلة للاستعلام عن الأماكن التي تواجد فيها الموظف سابقًا.
وأوضحت أن الموظفين يستطيعون تعديل موقعهم أو حذفه يدويًا في أي وقت، كما أن الميزة لا تعمل خارج ساعات العمل الرسمية.
ورغم ذلك، يرى التقرير أن رفض الموظف تفعيل الميزة لأسباب تتعلق بالخصوصية قد يضعه في موقف مختلف عن بقية أعضاء الفريق، مما قد يحول خيار الاشتراك الطوعي إلى نوع من الضغط غير المباشر.
وأشار التقرير إلى نتائج استطلاع أجرته شركة ExpressVPN، أظهرت أن 80% من أصحاب العمل يمارسون نوعًا من مراقبة العاملين عن بُعد، فيما أفادت الجمعية الأمريكية لعلم النفس بأن 56% من الموظفين الذين يخضعون للمراقبة يشعرون بالتوتر أو الضغط أثناء العمل.
كما لفت التقرير إلى أن تحليلًا سابقًا أجرته مايكروسوفت نفسها صنف تتبع الموقع الجغرافي وحركة الجسم ضمن أكثر أساليب مراقبة الأداء الإلكتروني تدخلاً في خصوصية الموظفين.
وكانت مايكروسوفت قد فرضت على موظفيها الذين يعيشون على بعد أقل من 50 ميلًا من أحد مكاتب الشركة الحضور إلى مقر العمل لمدة لا تقل عن ثلاثة أيام أسبوعيًا.
وأشار التقرير إلى أن إطلاق ميزة تعتمد على تحديد الموقع عبر شبكة Wi-Fi بالتزامن مع تطبيق سياسات العودة إلى المكاتب قد لا يكون مرتبطًا بشكل مباشر، لكنه يثير تساؤلات بشأن تأثيرها على خصوصية الموظفين.
واختتم التقرير بالإشارة إلى أن أكثر من مليون مؤسسة حول العالم تستخدم تطبيق Microsoft Teams، معتبرًا أن السؤال الأهم لا يتعلق بنوايا مايكروسوفت عند تطوير الميزة، وإنما بالطريقة التي قد تستخدم بها الشركات هذه التقنية مستقبلًا.
تابعوا آخر أخبار بوابة الوفد الإلكترونية عبر نبض
