كيف تدير مساحة التخزين على جوجل وتتفادى مشاكل فقدان الملفات

مساحة التخزين على حساب جوجل تعتبر من أهم العناصر التي تحافظ على سير خدماتك بسلاسة، إذ يتم مشاركتها بين Drive، Gmail، Google Photos، والنسخ الاحتياطية لتطبيقات مثل WhatsApp. 

هذه المشاركة تعني أنه عند وصولك إلى الحد الأقصى للسعة، قد تتأثر خدماتك اليومية؛ مثل تحميل الملفات على Drive، إرسال أو استقبال الرسائل عبر Gmail، أو حفظ الصور والفيديوهات على Photos. وفي بعض الحالات، قد يؤدي تجاوز السعة إلى حذف بعض الملفات، حتى في حال عدم استخدامك للحساب لفترة. لذلك، يصبح الوعي بكيفية إدارة التخزين أمرًا ضروريًا لضمان بقاء ملفاتك آمنة ومتاحة.

طرق سريعة لتحرير مساحة التخزين

أسرع وسيلة لاستعادة مساحة على حسابك هي إفراغ سلة المهملات وملفات الرسائل المزعجة في Gmail وDrive وPhotos، فحتى بعد نقل الملفات إلى سلة المهملات، تستمر في احتسابها ضمن السعة المخصصة لك، هذه الطريقة تمنحك مساحة إضافية على الفور وتحد من تنبيهات التخزين المتكررة.

كما يُنصح بحذف الرسائل الكبيرة التي تحتوي على مرفقات ثقيلة، حيث يمكن لحذف عدد قليل منها تحرير مساحة كبيرة جدًا، في Gmail، يمكن تحديد الرسائل الكبيرة والنقر على "حذف"، ثم تفريغ سلة المهملات لضمان تحرير المساحة مباشرة. مع ملاحظة أن تحديث مساحة التخزين بعد حذف عدة عناصر قد يستغرق بين 48 و72 ساعة، وأن العناصر المحذوفة بشكل دائم لا يمكن استرجاعها.

إدارة التخزين على المدى الطويل

لضمان حل مستدام، يجب تنظيم بياناتك وتنظيفها بانتظام، هذا يقلل من مشاكل التخزين المتكررة ويضمن عمل الخدمات الحيوية دون انقطاع.

تحرير مساحة Google Photos

تستهلك الصور والفيديوهات الجزء الأكبر من السعة التخزينية. يمكن استخدام وضع Storage Saver لضغط الصور والفيديوهات مع الحفاظ على جودتها. يمكن أيضًا حفظ الفيديوهات وقصها لتصبح أقصر وأقل استهلاكًا للمساحة.

 للوصول إلى هذه الميزة، ادخل إلى Google Photos على الكمبيوتر، ثم Storage > Recover storage > تحويل الصور والفيديوهات الحالية إلى Storage Saver، مع ملاحظة أن استرجاع التخزين متاح مرة واحدة يوميًا فقط.

تنظيم Google Drive

الملفات الكبيرة مثل الفيديوهات، العروض التقديمية، وملفات PDF تستهلك مساحة كبيرة بسرعة. لذلك، من المهم حذف الملفات غير الضرورية والتأكد من إفراغ سلة المهملات داخل Drive، حيث أن الملفات المحذوفة من Drive تظل تحتسب ضمن السعة. أما الملفات المخزنة مسبقًا في Google Photos فيمكن حذفها من Drive بأمان دون فقدانها.

تنظيف Gmail

الرسائل التي تحتوي على مرفقات عادة ما تكون السبب الأكبر لاستهلاك السعة. حذف هذه الرسائل، إلى جانب تنظيف سلة المهملات والرسائل المزعجة، يضمن عدم مواجهة مشاكل التخزين في Gmail. التركيز يجب أن يكون على الرسائل ذات المرفقات الأكبر حجمًا.

شراء مساحة إضافية إذا لزم الأمر

للمستخدمين الشخصيين، يمكن ترقية السعة عبر Google One لزيادة المساحة المتاحة. أما مستخدمو Workspace أو الخطط التعليمية أو المؤسساتية، فقد يضع المسؤولون قيودًا على السعة، وفي هذه الحالة يمكن طلب مساحة إضافية من المسؤول.

إدارة حجم نسخ WhatsApp الاحتياطية

تشكل نسخ WhatsApp الاحتياطية جزءًا كبيرًا من مساحة التخزين على Google. حذف النسخ الاحتياطية دائم ويؤدي لفقدان جميع المحادثات. لتوفير المساحة:

 استثناء مقاطع الفيديو من النسخ الاحتياطية لأنها الأكثر استهلاكًا.
 متابعة حجم النسخ الاحتياطية بانتظام وحذف العناصر غير الضرورية.

هناك علامات تحذيرية تستدعي التدخل الفوري، مثل:

 صعوبة تحميل الملفات على السحابة أو إرسال الرسائل.
 تراكم سريع للمرفقات الكبيرة.
 نسخ WhatsApp الاحتياطية تتجاوز الحجم المتوقع.

التحرك السريع يضمن عدم فقدان الملفات نهائيًا ويضمن استمرار عمل حسابك بشكل كامل. إدارة التخزين على جوجل ليست مجرد خيار، بل خطوة أساسية للحفاظ على بياناتك وتجربة استخدام سلسة وخالية من المشاكل.