الشباب والرياضة بالفيوم تعقد اجتماعا للإعداد للجمعيات العمومية بالاندية
عقد عادل فهمي، وكيل وزارة الشباب والرياضة بالفيوم اجتماعًا مع مديري الإدارات الفرعية، بحضور أسامة عيد وكيل المديرية للشباب، و ناريمان مديرة إدارة الهيئات بديوان عام المديرية.
وذلك في إطار الاستعدادات الجارية لتنظيم الجمعيات العمومية بمراكز الشباب والأندية، و لمناقشة التعليمات المنظمة لعمليات الإعداد والتجهيز الخاصة بالجمعيات العمومية.
وخلال الاجتماع، شدد وكيل الوزارة على أهمية الالتزام الكامل بكافة الإجراءات القانونية واللائحية، مشيرًا إلى أن المسؤولية تقع على عاتق جميع الجهات التنفيذية لضمان تنفيذ جمعيات عمومية منضبطة وشفافة.
تعليمات وضوابط العملية الانتخابية
وأكد أن التعليمات والضوابط تتضمن إخطار المدير العام والجهات المختصة بموعد الجمعية العمومية قبل النشر بالجريدة الرسمية بمدة لا تقل عن خمسة أيام، مع تضمين (جدول الأعمال، والإعلان، وتاريخ فتح باب الترشح) بالنسبة للأندية الرياضية أما فيما يخص مراكز الشباب يتم مخاطبة مدير الإدارة الفرعيه (جدول الأعمال، والإعلان، وتاريخ فتح باب الترشح) قبل الاعلان بالمده القانونية وفقاً للقوانين واللوائح المنظمة.
و إخطار الجهة الإدارية والجهات المختصة بفتح باب الترشح في التوقيتات المحددة و موافاتنا يوميًا بأسماء المرشحين، متضمنة (الاسم – الرقم القومي – المنصب المرشح له)، على أن يتم ذلك من خلال جروب الواتس أب المخصص للجنة الإعداد والتجهيز للجمعيات العمومية،على أن يُرسل إخطار ورقي لاحقًا إلى ديوان عام المديرية باليوم التالى.
وقيام اللجنة المختصة بمعاينة موقع تنفيذ الجمعية العمومية بالهيئة الشبابية، ويشمل ذلك ما يلي:( الحرم الانتخابي – ممرات الدخول و الخروج- عدد اللجان "لجان تسجيل الأعضاء – لجان التصويت" و مدى جاهزية اللجان لاستقبال المشاركين)، مع اتخاذ التدابير اللازمة لمنع التكدس والتزاحم، على ان يتم تفعيل المنشور من ساعته و تاريخة .
أكد "فهمي" على ضرورة توثيق جميع الإجراءات والتنسيق المستمر بين الإدارات و المديريه، لضمان نجاح سير العملية الانتخابية داخل الأندية ومراكز الشباب بما يعكس الانضباط المؤسسي والشفافية المطلوبة.
