5 طرق ذكية لاستخدام Gemini في أتمتة المهام اليومية وتوفير الوقت

أصبحت روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مثل Gemini، تحظى بشعبية كبيرة بفضل قدرتها على الإجابة عن الأسئلة، لكنها تستطيع القيام بأكثر من ذلك بكثير. وبالنسبة إلى Gemini من جوجل، يمكنك أيضًا استخدامه لجدولة المهام وأتمتتها، بدلًا من الاضطرار إلى تنفيذها يدويًا في كل مرة.

فعلى سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من Gemini مراجعة جدول مواعيدك يوميًا وحساب الوقت الذي ستحتاج إليه للتنقل بين المواعيد، أو حتى متابعة التحديثات باستمرار على موقع إلكتروني معين.

وإذا كنت مشتركًا في Google AI Pro أو Ultra، فيمكن لـ Gemini Spark الوصول إلى صندوق البريد الوارد والتقويم أيضًا. وبعد إعداد Gemini، إليك خمسة أشياء يمكنك تجربتها أولًا لأتمتة مهامك اليومية.

 معرفة الوقت اللازم للتنقل بين المواعيد اليومية

كما ذكرنا في المثال السابق، يُعد Gemini أداة مفيدة لمساعدتك على إدارة التزاماتك اليومية.

يمكنك أن تطلب منه مراجعة تقويمك كل صباح وتقدير الوقت الذي ستقضيه في التنقل بين الأحداث والمواعيد المختلفة.

ويمكنك تجربة أمر مثل: «راجع أحداث اليوم وقدّر إجمالي وقت السفر والقيادة باستخدام خرائط جوجل كل صباح في الساعة 7:30».

وبالطبع، لن تعمل هذه الميزة إلا إذا كانت التطبيقات ذات الصلة، مثل التقويم والبريد الإلكتروني، متصلة بـ Gemini.

ويجب الانتباه إلى أن جوجل قد لا تأخذ بيانات حركة المرور المباشرة في الاعتبار، لأن النظام سيعتمد على البيانات المتاحة وقت إنشاء الإجابة. لذلك، من الأفضل دائمًا التحقق من المسار على خرائط جوجل قبل الانطلاق.

 الحصول على ملخص يومي لأحدث الأخبار

يمكنك أيضًا مطالبة Gemini بإبقائك على اطلاع دائم بموضوع معين، سواء كان مجالًا تهتم به شخصيًا أو موضوعًا تتابعه لأغراض العمل.

ويستطيع المساعد البحث عبر الإنترنت في وقت محدد، ثم تقديم ملخص للأخبار التي يرى أنها الأكثر أهمية.

ومن الأمثلة على ذلك استخدام أمر مثل: «ابحث كل صباح في الساعة 9 عن أحدث الأخبار المتعلقة بشركة آبل».

وتتضمن الأمثلة التي تقدمها جوجل نفسها ملخصات يومية وأسبوعية من هذا النوع.

ومع ذلك، لا يمكنك تشغيل أكثر من 10 إجراءات مجدولة في الوقت نفسه، لذلك قد يكون من الأفضل تخصيص هذه الإجراءات لعمليات البحث المهمة. كما ستتلقى إشعارًا بمجرد أن تصبح النتائج جاهزة.

التخطيط لعطلة نهاية الأسبوع قبل بدايتها

إذا كنت تحب الحصول على اقتراحات بشأن الأنشطة التي يمكنك القيام بها خلال عطلة نهاية الأسبوع، فيمكن لـ Gemini مساعدتك في ذلك أيضًا.

يمكنك أن تطلب منه إعداد برنامج يتضمن أماكن مختلفة لتناول العشاء كل يوم جمعة وسبت.

ويمكنك منحه إمكانية الوصول إلى موقعك الجغرافي حتى يعرف مكان وجودك ويبحث عن الأماكن القريبة منك، دون الحاجة إلى إخباره بموقعك في كل مرة.

وتُعد هذه الطريقة وسيلة جيدة لاكتشاف مقاهٍ ومطاعم جديدة كل أسبوع.

ويمكنك تجربة أمر مثل: «خطط لعطلة نهاية الأسبوع كل صباح يوم الجمعة، مع اقتراح أفكار متنوعة لزيارة المقاهي والمطاعم».

لكن هناك نقطة مهمة، وهي أن الإجراءات المجدولة لن تستخدم موقعك الحالي إذا كنت مسافرًا، بل ستعتمد على الموقع الذي تمكنت من الوصول إليه عند إعداد الإجراء لأول مرة.

تحويل الأوامر المتكررة إلى مهارات في Gemini

يتيح لك Gemini أيضًا تحديد مجموعة من التعليمات باستخدام المهارات، التي تحل محل Gems، بهدف تذكر تفضيلاتك واستخدامها عبر المحادثات المختلفة.

فعلى سبيل المثال، إذا كنت تعمل على إعداد نشرة إخبارية أسبوعية، وتحتاج إلى الالتزام بإرشادات الهوية المؤسسية لضمان توافق المحتوى مع أسلوب التواصل الخاص بالعلامة التجارية، فيمكنك إنشاء مهارة تتضمن جميع هذه التعليمات.

وبعد ذلك، يمكنك استخدام أمر لتفعيل المهارة، بحيث يطبق Gemini إرشادات العلامة التجارية التي حددتها في كل مرة تستخدمها، دون الحاجة إلى كتابة التعليمات نفسها مجددًا عند إعداد النشرة الإخبارية.

ويشير التقرير إلى أن استخدام المهارات بسيط، إذ يمكنك إدخال أمر مثل ‎/skillname‎ داخل محادثة Gemini.

وتقول جوجل إن المستخدمين سيتمكنون قريبًا من استخدام الرمز @ بدلًا من الشرطة المائلة لتفعيل إحدى المهارات.

ترك Gemini Spark يتولى إدارة البريد الإلكتروني

يُعد Gemini Spark مساعدًا ذكيًا يعمل باستمرار من جوجل، ومتاحًا للمشتركين في باقتي AI Pro وUltra، ويمكنه مواصلة العمل حتى عندما يكون الهاتف المحمول أو الكمبيوتر المحمول مغلقًا.

فعلى سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من Spark فحص رسائل البريد الإلكتروني الواردة خلال أسبوع كامل، ثم تلخيص الرسائل الأكثر أهمية.

ولا يقتصر دوره على ذلك، إذ يمكنه أيضًا إنشاء قائمة بالمهام المطلوب إنجازها وإضافة المواعيد تلقائيًا إلى التقويم، ما يوفر الوقت الذي قد تستغرقه هذه العمليات عند تنفيذها يدويًا.

لكن يجب أولًا ربط الخدمة بتطبيقات Gmail وCalendar وDrive، إذ تكون هذه التطبيقات غير مفعلة افتراضيًا. ويمكن إجراء ذلك من خلال الدخول إلى الإعدادات وتفعيل الخيار المطلوب.

وتوضح جوجل أن Spark مصمم لطلب موافقة المستخدم قبل تنفيذ الإجراءات المهمة، لذلك لن يقوم فجأة بحذف رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات المهمة دون الرجوع إليه.

ومن المهم أيضًا الانتباه إلى أن إتاحة بعض ميزات Gemini قد تكون محدودة بمناطق جغرافية معينة، ولذلك يُنصح بالتحقق من توافرها في منطقتك.

 كيف يساعد Gemini في أتمتة المهام اليومية؟

توضح هذه الاستخدامات الخمسة أن Gemini لا يقتصر على الإجابة عن الأسئلة، بل يمكن الاستفادة منه في تنظيم المواعيد، ومتابعة الأخبار، والتخطيط للأنشطة، وإعادة استخدام التعليمات، وإدارة البريد الإلكتروني.

وتعتمد الاستفادة من هذه الإمكانات على إعداد الإجراءات المطلوبة وربط التطبيقات ذات الصلة، إلى جانب مراعاة حدود الجدولة وتوافر الميزات في كل منطقة.