عربى أبو زيد يوجّه بتكثيف المتابعة لضمان جاهزية مدارس الإسكندرية

عقد الدكتور عربى ابو زيد مدير مديرية التربية والتعليم بالإسكندرية، اجتماعًا موسعًا مع مديري وأعضاء إدارة المتابعة وتقويم الاداء بالمديرية والإدارات التعليمية التسع لمناقشة خطة العمل خلال الفترة المقبلة واليات تكثيف المتابعة لضمان جاهزية المدارس وانضباط الاداء بمختلف الادارات التعليمية .

يأتي ذلك في إطار توجيهات محمد عبد اللطيف وزير التربية والتعليم والتعليم الفني، و المهندس أيمن عطية محافظ الإسكندرية، بضرورة رفع درجة الاستعداد للعام الدراسي الجديد، وضمان انتظام العملية التعليمية والإدارية منذ يومها الأول، بحضور الدكتورة نجلاء سليم وكيل المديرية، ونوران أبو علي مدير إدارة المتابعة وتقويم الأداء .  

وأكد مدير المديرية، أن المتابعة الميدانية تمثل أحد أهم أدوات الإدارة في قياس جاهزية المدارس وتحسين جودة الأداء، من خلال الانتقال إلى أرض الواقع، ورصد الموقف الفعلي، والتعامل الفوري مع أوجه القصور والمشكلات، بما يضمن توفير بيئة تعليمية وإدارية مستقرة مع بدء الدراسة. وانطلاقًا من ذلك، تم التأكيد على عدد من المحاور الرئيسية، من أبرزها: 

متابعة موقف الكتب المدرسية وتسليمها للطلاب والتأكد من الاستعداد الكامل لاستقبال الطلاب، التأكد من الالتزام بمواعيد العمل والانضباط الوظيفي، ومتابعة مدى الالتزام بالتعليمات المنظمة للعمل، تكثيف المرور الميداني على المدارس والإدارات التعليمية التابعة، ومتابعة جاهزية المباني والمرافق وانتظام الدراسة والأنشطة التعليمية والتربوية، ورصد المشكلات والتحديات التي تظهر على أرض الواقع، والعمل على رفعها للجهات المختصة وسرعة التعامل معها، ورصد أوجه القصور والمخالفات الإدارية أو التعليمية، واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها وفقًا للقواعد المنظمة، والتأكيد على أن دور المتابعة لا ينتهي بتحرير التقرير، وإنما يمتد إلى متابعة تنفيذ التوصيات والإجراءات التصحيحية، وقياس مدى معالجة الملاحظات التي تم رصدها.

كما وجّه مدير المديرية، بإعداد تقارير نهائية دقيقة وشاملة عن مدى جاهزية المدارس، تتضمن الموقف الفعلي وأبرز الملاحظات والإجراءات التي تم اتخاذها، بما يتيح اتخاذ القرارات المناسبة قبل انطلاق الدراسة.

وأكد الدكتور عربي أبو زيد، أن المرحلة الحالية تتطلب متابعة حقيقية على أرض الواقع، لا مجرد تقارير مكتبية، مشددًا على أن الهدف الأساسي من المتابعة هو اكتشاف المشكلات مبكرًا والعمل على حلها، وليس الانتظار حتى تتفاقم.

وقال «نريد أن تكون المتابعة شريكًا في النجاح، وأداةً حقيقية لتحسين الأداء، وليست مجرد رصد للمخالفات. المهم ليس أن نكتب ما وجدناه، وإنما أن نتابع ماذا تم بعد ذلك، وهل عولجت المشكلة بالفعل أم لا» .

وأضاف أن جاهزية المدرسة تبدأ من الانضباط، وتنظيم العمل، وسرعة الاستجابة للمشكلات، وتكاتف جميع عناصر المنظومة التعليمية، مؤكدًا أن الهدف هو أن تبدأ الدراسة بصورة مستقرة ومنضبطة، وأن يحصل أبناؤنا الطلاب على أفضل خدمة تعليمية وتربوية ممكنة منذ اليوم الأول.

واختتم مدير المديرية، بالتأكيد على أن الفترة المقبلة ستشهد تكثيفًا للمتابعة الميدانية بمختلف مدارس الإسكندرية، مع سرعة عرض الملاحظات والتعامل معها، بما يضمن جاهزية المدارس ورفع كفاءة الأداء وتحقيق الانضباط المنشود.