منظومة إلكترونية لإدارة المدن الجامعية في جامعة عين شمس
عُقدت الجلسة الثامنة لمجلس شئون التعليم والطلاب بجامعة عين شمس للعام الجامعي 2025/2026، برئاسة الدكتور رامي ماهر غالي نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، برحاب كلية الزراعة.
وتم عرض فيلم تعريفي تناول نشأة الكلية ورسالتها ورؤيتها وأهدافها، إلى جانب استعراض التخصصات المتنوعة والخبرات المتكاملة التي تتمتع بها باعتبارها بيت خبرة وطنيًا يدعم التنمية الزراعية ومستقبل القطاع الزراعي في مصر، فضلًا عن مساهماتها الفاعلة في المشروعات القومية، ودورها في تقديم الحلول العلمية ودعم صناعة القرار في المجال الزراعي، إلى جانب جهودها في البحث العلمي والتعاون الدولي وأبرز خريجي الكلية الذين تولوا مناصب قيادية في مختلف مواقع المسؤولية.
وتقدم الدكتور رامى ماهر غالي بالتهنئة بمناسبة عيد الأضحى المبارك ، مؤكدًا علي الوكلاء بضرورة مراعاة أجازات الأعياد خلال الإمتحانات والتواجد المستمر لهم، ومتابعتهم الدائمة لسير الامتحانات، مع الإبلاغ الفوري لإدارة الجامعة عن أية مشكلات؛ لضمان سرعة التعامل معها.
وأكد حرصه على المتابعة المستمرة لسير أعمال الامتحانات والقيام بالجولات التفقدية والتواجد الميداني داخل اللجان، للاطمئنان علي انتظام العملية الامتحانية وتوفير مناخ أكاديمي ملائم ومستقر للطلاب.
وتستعرضت الدكتورة دينا لاشين مدير إدارة الوافدين بيان بأعداد الطلاب الوافدين والمصروفات الدراسية المستحقة ، ووجه الدكتور رامى ماهر غالى الكليات بمراجعة وتحديث كافة بيانات الطلاب الوافدين على منصة UMS حرصاً على تنظيم سير العمل وتوحيد معايير وضمان دقة بيانات الطلاب الوافدين بكافة كليات الجامعة.
واستعرضت الدكتورة ميريام عياد مدير مركز ضمان الجودة والاعتماد ، تقرير المركز بشأن جودة البيانات الواردة من بعض الكليات والخاصة بالبرامج الأكاديمية للمرحلة الجامعية الأولى وذلك بناءً على توجيهات نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب.
منظومة خدمات المدن الجامعية
كذلك استعرض الدكتور محمد يحى جاويش مدرس علوم الحاسب بكلية الحاسبات والمعلومات والمنسق الفنى للمدن الجامعية، المنظومة الإلكترونية لخدمات إدارة المدن الجامعية.
واستعرض المرحلة الأولى من المشروع، والتي أسهمت في تقليل التكدس الورقي، ودعم جهود التحول الرقمي، ومساندة متخذي القرار، إلى جانب تعزيز الشفافية والعدالة من خلال تطبيق معايير موحدة.
وشملت المرحلة الأولى بوابة التقدم الإلكتروني للالتحاق، مع مراعاة تضمينها المعلومات الخاصة بالطلاب الوافدين والمصريين، إلى جانب إتاحة خدمات الاستعلام الإلكتروني.
كما تضمنت المرحلة الأولى عددًا من الوحدات، شملت: إدارة المستخدمين والصلاحيات، وإدارة التنسيق، وإدارة طلبات الالتحاق، ولوحة التحكم، والتقارير والإحصائيات، وإدارة الجزاءات والإجازات، وإدارة الوجبات الغذائية، وإدارة التسكين.
وقد تم تنفيذ وتشغيل جميع وحدات المرحلة الأولى بمختلف أفرع المدن الجامعية الستة خلال العام الدراسي الحالي 2025/2026.
وتناول العرض وحدات المرحلة الثانية من المشروع، والتي جارٍ العمل على تصميمها وتنفيذها، وتشمل التكامل مع نظام ميكنة الجامعة ومنظومة الدفع الإلكتروني.
وأشاد نائب رئيس الجامعة بالجهود المبذولة في المنظومة الإلكترونية لخدمات إدارة المدن الجامعية ، تحت إشراف الدكتورة رشا إسماعيل عميد كلية الحاسبات والمعلومات.
وقامت الدكتورة سمر رجب مدير مركز خدمة الطلاب ذوى الإعاقة باستعراض خطة عمل المركز خلال الفترة القادمة بالتنسيق مع الكليات، مشيرة إلى الدعم الكبير من قطاع التعليم والطلاب للمركز منذ نشأته.
وخلال الجلسة، تمت المصادقة على محضر مجلس شئون التعليم والطلاب بجلسته المنعقدة بتاريخ 15 أبريل 2026، وكذلك المصادقة على محضر اللجنة الدائمة لمجلس شئون التعليم والطلاب بجلستها المنعقدة بتاريخ 5 مايو 2026، وما تضمنته من موضوعات.