أرشفة 27 ألف ملف إلكترونيًا بالشرقية خلال شهرين
أكد المهندس حازم الأشموني محافظ الشرقية، أن الدولة المصرية تمضي بخطى ثابتة نحو تطبيق منظومة التحول الرقمي وتحديث آليات العمل داخل الجهاز الإداري للدولة، وذلك تنفيذًا لتوجيهات الرئيس عبد الفتاح السيسي ببناء منظومة حكومية حديثة تعتمد على التكنولوجيا في تقديم الخدمات للمواطنين بكفاءة وسرعة.
وأشار محافظ الشرقية، إلى أن المحافظة تولي اهتمامًا كبيرًا بملف التحول الرقمي وميكنة الخدمات الحكومية، من خلال تطوير البنية التكنولوجية وأرشفة قواعد البيانات إلكترونيًا، بما يسهم في الحفاظ على المعلومات والوثائق الرسمية وسهولة استرجاعها في أي وقت، إضافة إلى تحقيق الدقة في تداول البيانات ورفع كفاءة العمل الإداري داخل الجهات الحكومية.
وأوضح المحافظ، أن تطبيق منظومة الأرشفة الإلكترونية يسهم بشكل كبير في تبسيط الإجراءات الإدارية وتقليل الوقت والجهد المبذول في إنجاز المعاملات الحكومية، فضلاً عن تعزيز مبادئ الشفافية والحوكمة داخل الجهاز الإداري، بما ينعكس إيجابيًا على مستوى الأداء المؤسسي وجودة الخدمات المقدمة للمواطنين بمختلف مراكز ومدن المحافظة.
وفي السياق ذاته، أكد الدكتور أحمد عبد المعطي نائب محافظ الشرقية، أن المحافظة تولي اهتمامًا بالغًا بتطوير منظومة التحول الرقمي، باعتبارها أحد الركائز الأساسية لتحقيق التنمية المستدامة وتحسين جودة الخدمات الحكومية المقدمة للمواطنين.
وأشار نائب المحافظ، إلى أن المحافظة تعمل باستمرار على تطوير ورفع كفاءة منظومة التحول الرقمي من خلال المراكز التكنولوجية المنتشرة بمختلف المراكز والمدن، إلى جانب إنشاء ذاكرة مؤسسية حديثة تسهم في حفظ وتوثيق كافة الأعمال والقرارات الإدارية، بما يضمن استدامة المعلومات وتيسير تداولها داخل الجهاز الإداري بالمحافظة.
وأضاف أن الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي تُعد من الأذرع الرئيسية في تنفيذ منظومة التحول الرقمي بالمحافظة، حيث تقوم بدور محوري في تحديث آليات العمل الإداري من خلال ميكنة الخدمات الحكومية وتأمين قواعد البيانات وتطوير نظم المعلومات المختلفة.
وفي إطار متابعة جهود مركز المعلومات بالمحافظة، أوضح المهندس سامح أحمد عطية مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي، أن فريق عمل قسم التوثيق والأرشفة الإلكترونية قام خلال شهري يناير وفبراير الماضيين بحفظ نسخ إلكترونية من الوثائق والملفات المهمة على مستوى الديوان العام والمراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية.
وأشار إلى أنه تم أرشفة 27 ألفًا و14 ملفًا خلال هذين الشهرين، ليصل إجمالي ما تم أرشفته منذ بدء إنشاء الذاكرة المؤسسية للمحافظة عام 2021 إلى نحو 5 ملايين و952 ألفًا و21 ملفًا، وذلك على مستوى الديوان العام ومراكز المدن والأحياء والوحدات المحلية التابعة للمحافظة.
وأضاف مدير عام نظم المعلومات أن جهود الإدارة لم تقتصر على الأرشفة الإلكترونية فقط، بل شملت أيضًا إصدار النشرة المعلوماتية لمحافظة الشرقية عن شهري يناير وفبراير 2026، والتي تضمنت بيانات شاملة عن المحافظة، من بينها المساحة الإجمالية التي تبلغ نحو 4911 كيلومترًا مربعًا، وعدد السكان الذي وصل إلى 8 ملايين و92 ألفًا و257 نسمة.
كما استعرضت النشرة أهم المعالم السياحية والاجتماعية بالمحافظة، إضافة إلى رصد أبرز جولات واجتماعات المحافظ واللقاءات التنفيذية وزيارات مواقع العمل، مع تقديم محتوى معلوماتي موثوق يدعم متخذي القرار، فضلًا عن تسليط الضوء على عدد من القطاعات الحيوية مثل المناطق الصناعية والثروة المعدنية وفرص الاستثمار وقطاع الصحة وقضايا السكان والزيادة السكانية، إلى جانب ملفات تنمية المرأة ورعاية الطفل، وذلك وفقًا للجدول المعتمد من مجلس الوزراء.
وفيما يتعلق بمتابعة أسعار السلع الأساسية، أوضح مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي، أن فريق عمل قسم الخريطة المعلوماتية كثف الزيارات الميدانية لعدد 25 معرضًا من معارض "أهلًا رمضان"، بالإضافة إلى المرور على 1073 منفذ بيع ثابتًا، إلى جانب الجمعيات الاستهلاكية والمحال العامة، وذلك لإجراء المسح الميداني لأسعار السلع والمنتجات الأساسية.
وأشار إلى أن هذه البيانات يتم رفعها بشكل يومي على منظومة الأسعار التابعة لمركز معلومات مجلس الوزراء المصري، بما يسهم في دعم منظومة متابعة الأسواق وتوفير معلومات دقيقة تساعد متخذي القرار في ضبط الأسواق.
كما أوضح أن الإدارة تواصل دورها في ملف التراسل الإلكتروني والربط مع مركز معلومات مجلس الوزراء، حيث يقوم مسؤولو القسم بإعداد ورفع التقارير الدورية المتعلقة بعدد من الملفات الحيوية، من بينها ملف التعديات على الأراضي، وملفات العُمد والقرى، والإمكانيات الفنية والبشرية، والهيكل الإداري، وقرارات المحافظ، بالإضافة إلى ملفات دعم اتخاذ القرار.
وأشار كذلك إلى أن إدارة الإحصاءات المركزية قامت خلال الفترة الماضية بتجميع البيانات الحيوية من مختلف المديريات الخدمية بالمحافظة لإعداد الدليل الإحصائي لمحافظة الشرقية، فضلًا عن تحديث بيانات السكان بالتعاون مع الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء، حيث بلغ عدد سكان المحافظة بنهاية عام 2025 نحو 8 ملايين و92 ألفًا و257 نسمة.
وأكد المسؤولون بمحافظة الشرقية، أن هذه الجهود تأتي في إطار خطة شاملة لتطوير العمل الحكومي والاعتماد على النظم الرقمية الحديثة في إدارة المعلومات والبيانات، بما يسهم في تحسين كفاءة الأداء الحكومي ودعم عملية اتخاذ القرار، إلى جانب تقديم خدمات أكثر سرعة ودقة للمواطنين.