تعليمات مشدده لرؤساء لجان الشهادة الإعدادية بالفيوم بحظر اصطحاب المحمولة

عقد الدكتور خالد خلف قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، اجتماعًا مع رؤساء لجان امتحانات الشهادة الإعدادية، على مستوى محافظة الفيوم ، وذلك بحضور  رشا يوسف وكيل المديرية و محمد عبدالفتاح رئيس لجنة النظام والمراقبة للشهادة الاعدادية ، وسعاد حسني مدير إدارة التعليم الإعدادي بالمديرية، ومحمد عيد مدير إدارة شئون الطلبة والامتحانات بالمديرية، ومديري ووكلاء الإدارات التعليمية.

ناقش وكيل الوزارة خلال الاجتماع التعليمات والاستعدادات النهائية اللازمة لامتحانات الشهادة الإعدادية، بالإضافة إلى توضيح الإجراءات التنظيمية التي يجب أن يتبعها رؤساء اللجان لضمان انضباط العملية الامتحانية و توفير بيئة آمنة للطلاب أثناء فترة الامتحانات.

جاهزية اللجان 

أكد الدكتور خالد قبيصي على ضرورة التأكد من جاهزية جميع اللجان الامتحانية، وشدد على ضرورة تطبيق الإجراءات الأمنية بشكل صارم لضمان نزاهة الامتحانات، ومنع أي محاولات للغش ،وتم التأكيد على ضرورة تشديد الرقابة في اللجان و التفتيش على الطلاب قبل دخول اللجان الامتحانية.

 مهام رئيس اللجنة والمراقب الأول في امتحانات الشهادة الإعدادية.

أكد دكتور قبيصي أن رئيس اللجنة المسئول الأول والنهائي عن انضباط اللجنة وسير العملية الامتحانية، وتشمل مهامه ما بين قبل وأثناء وبعد الامتحان من أجل ضمان الانضباط والسرية وفق القواعد التالية

أولا مهام رئيس اللجنة (قبل الامتحان) توقيع جميع العاملين باللجنة على إقرار الموانع داخل اللجنة حتى الدرجة الرابعة بعد الاطلاع على تعليمات ٢ أ  الخاصة بأعمال الامتحانات ،و استلام مقار اللجان، والتأكد من سلامة المقاعد والتأكد من عدد الفراغات الموجودة بالمدرسة والتأكد من كفاية جميع الطلاب باللجنة. وفحص كشوف المناداة وبطاقات الجلوس. و متابعة تجهيز اللجان الفرعية من السادة مراقبين الأدوار ولصق أرقام الجلوس على مقاعد الطلاب ،واختيار رئيس الكنترول من المراقبين على أن يكون لديه خبرة في أعمال الكنترول.

وان مهام رئيس اللجنة (أثناء الامتحان )
استلام مظاريف الأسئلة والإشراف على فتحها في الموعد المحدد قانوناً بحضور لجنة فتح المظاريف ( المراقب الأول والمراقبين ومندوب توزيع الاسئلة)

ومنع دخول أي شخص إلى اللجنة إلا بتفويض من المحافظ أو وكيل الوزارة ، ومواجهة محاولات الغش بكل حزم وعلى رئيس اللجنة ابلاغ مدير الادارة باي مخالفات داخل اللجنة من أعضاء اللجنة أو الطلبة ، كما أكد وكيل الوزارة على ضرورة،الاهتمام بالإنارة والتهوية ونظافة المدرسة وبصفة خاصة دورات المياة ، وغلق باب المدرسة بالقفل وعلى أن يكون المفتاح مع رئيس اللجنة.

مهام المراقب الأول

أكد وكيل الوزارة على أهمية دور المراقب الأول كذراع تنفيذي لرئيس اللجنة، وتتركز مهامه حول الجوانب التنظيمية، مشيراً إلى الإشراف الفني من خلال فحص أوراق الإجابة قبل التوزيع لاستبعاد التالف منها ومتابعة هدوء اللجان داخل نطاق مسؤوليته، وتنظيم العمل وتوزيع الملاحظين والمراقيين على اللجان الفرعية (الفصول) بشكل يومي لضمان عدم تكرار تواجد الملاحظ في نفس القاعة.

كما أكد وكيل الوزارة على أهمية دور المراقب الأول في ضبط الوقت والإشراف على مواعيد دق الجرس (دخول الطلاب، توزيع الأوراق، بداية ونهاية الوقت) ، والتأكد من وجود كافة السجلات والمحاضر (مثل كشوف الغياب، محاضر فتح المظاريف وسجلات الحضور والانصراف للعاملين)، مشيراً إلى دور المراقب الأول في توزيع الأوراق ومتابعة وصول كراسات البوكليت أو أوراق الأسئلة والإجابة لكل لجنة فرعية بالعدد الصحيح واستلام الزائد منها فورا.

وان  مندوب الأسئلة في امتحانات الشهادة الاعدادية هو حلقة الوصل الأساسية بين مراكز التوزيع الرئيسية ولجان الامتحانات، وتتركز مهامه حول ضمان سرية ووصول الامتحانات في مواعيدها المحددة و استلام مظاريف الأسئلة المغلقة والمؤمنة من مراكز التوزيع التابعة للإدارة أو المديرية التعليمية في الصباح الباكر وقبل بدء اللجنة بوقت كاف،  وتأمين المظاريف والحفاظ على سرية المظاريف وعدم فتحها إلا داخل مقر اللجنة وبحضور رئيس اللجنة والمراقب الأول في التوقيت القانوني المحدد، و التعاون مع رئيس اللجنة في تنظيم عملية توزيع أوراق الأسئلة على مراقبي الأدوار الذين يقومون بدورهم بتوزيعها على اللجان الفرعية.

كما أشار وكيل الوزارة إلى دور مندوب توزيع الأسئلة في حصر العجز والزيادة، ومتابعة كفاية أوراق الأسئلة لعدد الطلاب المسجلين باللجنة والتعامل السريع في حالة وجود أي عجز بالتنسيق مع مركز التوزيع.

كما تم مناقشة آلية توزيع مظاريف أسئلة الامتحانات على رؤساء اللجان، من خلال مندوب أسئلة لكل لجنة امتحانية ، حيث تم التأكيد على ضرورة تسليم المظاريف في الوقت المحدد و عدم فتحها داخل اللجان قبل الموعد الرسمي، فى تماما الساعة التاسعة صباحاً.

 كما أكد وكيل الوزارة على ضرورة إعلان جدول الامتحان والتعليمات للطلاب، في مكان ظاهر بمقر اللجنة ،وإعلان دليل اللجان وتحديد الحجرات المحددة لأداء الامتحان طبقاً لأرقام الجلوس حتى يسهل على الطالب التوجه إلى الحجرة المخصصة لأداء امتحانه بها بسهولة ويسر، مراجعة كشوف الطلاب قبل بداية الامتحانات لضمان عدم وجود أي أخطاء في توزيع الطلاب على اللجان.

و نبه مشدداً على عدم اصطحاب الطلاب والمعلمين التليفون المحمول أو أى وسائل تكنولوجية حديثة تساعد على الغش الإلكتروني أو الجماعي باللجنة مثل سماعات البلوتوث والنظارات والساعات الرقمية وغيرها ،مع ضرورة التنبيه مشدداً على الطلاب بعدم الغش سواء كان الإلكتروني أو أى وسيلة من وسائل الغش ، مع العلم أنه سيتم تطبيق العقوبات القانونية بشأن المساعدة على الغش وأعمال الإخلال بالامتحانات والقرارات الوزارية المنظمة وتعديلاتها بشأن أحوال إلغاء الامتحان والحرمان.

وشدد على ضرورة  التنبيه على الطلاب بفحص ورقة الأسئلة وورقة الإجابة فور استلامهما وقبل تسجيل البيانات الخاصة به على المكان المخصص لبيانات الطالب في ورقة الاجابة ( السلبس ) ،و توجيه الطالب بأنه مسئول عن تسليم ورقة الإجابة الخاصة به للملاحظين قبل مغادرة اللجنة سليمة وخاليه من أي مخالفة خاصة بتنظيم أعمال الامتحانات مثل تمزيق الكراسة أو قطع ورقة منها ... الخ ويلغى امتحانه إذا لم يسلمها يداً بيد.

وعدم كتابة الطلاب لأسمائهم أو أرقام جلوسهم أو عمل أية علامة لورقة الاجابة يستدل منها على شخصياتهم أو ترك بطاقات أرقام الجلوس داخل الكراسة.

وانه مسموح للطلاب استخدام الأقلام الجافة فقط ( الزرقاء ) فى الإجابة والأقلام الرصاص في الرسومات والمسودات وعلى الطلاب الالتزام بذلك.

وان على الطالب فور استلامه ورقة الأسئلة التأكد من أنها خاصة بالمادة المدونة بجدول الامتحان وأنها كاملة  الأسئلة ولا ينقصها أي سؤال حتى يمكن استبدالها في الوقت المناسب إذا لزم الأمر  ،وأن  تكون الإجابة على أية مادة ( عدا اللغات الأجنبية ) باللغة العربية عدا المدارس التجريبية واللغات التي تسمح لها الوزارة بالإجابة في بعض المواد بغير اللغة العربية .

وانه  مسموح للطلاب باستخدام الآلات الحاسبة غير المبرمجة  ،وعدم خروج الطالب إلا بعد تأكد الملاحظين من سلامة ورقة الإجابة وأنها خالية من أي مخالفة من المنصوص عليها في التعليمات ،وعدم السماح للطالب بنزع أو تمزيق ورقة الإجابة أو أى ورقة منها أو العبث بها حتى لا يتعرض الطالب المخالف لإلغاء امتحانه في هذه المادة ،ويحرر محضر إثبات حالة يوقع عليه الطالب وبعض زملائه وملاحظا اللجنة فى حالة قيامه بشطب إجابات أو طمسها بورقة الإجابة ويجب التفرقة بين محضر الشطب ومحضر عدم الاعتداد التي يؤكد فيها الطالب بعدم تقدير الاجابة التي قام بشطبها حتى لا تدرج درجة الإجابة ضمن مجموع درجات الكراسة عند التقدير .

وان  على كل طالب عند استلام ورقة الأسئلة التأكد من نوع الديانة التى سيؤدى الامتحان فيها وذلك في المكان المخصص لذلك ( الدين الاسلامي - الدين المسيحى ) .

وان  الطالب الذى يغش أو يحاول الغش أو يخل بنظام الامتحان أو يضمن ورقة الإجابة الفاظا تعد قذفا أو سباً أو يرتكب أى مخالفة متعلقة بالامتحان داخل اللجنة أو خارجها يعرض نفسه لإلغاء امتحانه طبقاً لنص القرارات بشأن أحوال إلغاء الامتحان مع التأكيد على الطالب باستكمال الامتحان فى المواد الأخرى حتى يصدر القرار الخاص به من الشئون القانونية بالوزارة بهذا الشأن مشفوعاً بموافقة رئيس عام الامتحان عليه وغالبا لا تبلغ لجان سير الامتحان بذلك القرار ولكن يتم إبلاغ لجنة النظام والمراقبة للقيام بإعمالها .

غياب الطالب أو تأخره عن موعد بدء الامتحان

و إذا تأخر الطالب عن موعد بدء الامتحان في مادة لعذر يقبله رئيس لجنة الامتحان مدة لا تزيد عن (١٥) خمسة عشرة دقيقة يسمح له بدخول الامتحان ،و وإذا زاد تأخر الطالب عن (۱٥) خمسة عشرة دقيقة في إحدى الفترات لا يسمح له بدخول الامتحان في هذه الفترة وحدها ويسمح له بدخول الامتحان في باقي الفترات التالية .

-وفي حالة غياب الطالب يجب على رئيس اللجنة التأكد من عمل استمارة الغياب الخاصة به وإثبات ذلك في تقرير رئيس اللجنة ومراقب أول اللجنة .

و عدم السماح نهائيا لأي طالب بأداء الامتحان فى غير لجنته المقيد بها وفقاً لكشوف المناداة المحررة بمعرفة لجان النظام والمراقبة ،و إذا تعذر حضور الطالب إلى اللجنة لأى سبب فعليه أن يتقدم إلى قسم التعليم الاعدادي بالإدارة التعليمية التابع لها بالمستندات المؤيدة لأسباب تعذر حضوره في هذا اليوم فوراً، للنظر في مدى قبول عذره من عدمه وتطبيق القواعد المقررة في ضوء نتيجة البحث  ، على أن يتم إخطار ادارة شئون الطلبة والامتحانات بالمديرية بكشف باسماء الطلاب المعتذرين ومرفق به صورة من المستندات .

وفي حالة حدوث اى عذر قهرى باللجنة للطالب أثناء أداء الامتحان مثل الحالات المرضية وغيرها مما يتعذر معه عدم استكمال الطالب الامتحان فعلى رئيس اللجنة عمل تقرير بهذه الحالة مشفوعا بالتقرير اللازم من طبيب اللجنة واثبات ذلك في التقرير اليومي وإرساله مع البريد اليومى الى لجنة النظام والمراقبة للرجوع إليه عند تقديم العذر حتى لا يضيع حق الطالب في قبول العذر وتطبيق التعليمات الخاصة بهذا الشأن .

و في حالة خروج الطالب من اللجنة لظرف قهرى مثل الانتقال الى المستشفى أو أى جهة أخرى أثناء سير الامتحان لا يسمح للطالب بالعودة الى اللجنة مره أخرى مهما كان السبب في ذات الفترة مع التأكد من تسليم الطالب الكراسة الامتحانية الخاصة به قبل الخروج من اللجنة والتأكد من سلامتها وعمل محضر إثبات حالة بالواقعة وتحديد موعد الخروج بالضبط في المحضر ويجوز عودة الطالب الى اللجنة إذا كانت توجد فترة ثانية للامتحان في نفس اليوم مع بدء الفترة الثانية لاستكمال الامتحان في المادة التالية .و لا تعقد لجان خاصة للطلبة المرضى في أماكن خارج مقر اللجنة المخصصة لهم إلا في الحالات الخاصة بالإمراض السرطانية (مستشفى 57357).

و في الحالات الخاصة بطلاب الدمج وذات الاحتياجات الخاصة عند تقدم الطالب إلى الامتحان عليهم بالتوجه الى إدارة التربية الخاصة وفقا للقرارات الوزارية الصادرة في هذا الشأن.

 أشار وكيل الوزارة إلى أنه تم تشكيل لجان بالمديرية لمتابعة امتحانات الفصل الدراسي الأول للعام الدراسي 2026/2025م