جامعة قنا: تشغيل تطبيق «مراسم» لإدارة الفعاليات رقميًا
أعلنت جامعة قنا، اليوم الخميس، بدء تشغيل تطبيق مراسم، الذي يهدف إلى إدارة وتنظيم فعاليات الجامعة بشكل رقمي متكامل، وذلك في إطار خطتها للتحول الرقمي وتطوير نظم الحوكمة.
يتضمن التطبيق،تسجيل الحضور والمدعويين آليا بدون خطابات وبدون أواراق، وتوزيع الحضور على الكراسي وفق البروتكولات والمراسم، طباعة بطاقة جلوس كل مشارك آليا من التطبيق الالكتروني على ورق لاصق، أرشفةً إلكترونية لجميع من شارك في كل الفعاليات خلال اي زمن منذ إطلاق التطبيق ومكان جلوسه وبياناته كاملة يمكن استرجاعها في أي وقت.
ونوه بيان الجامعة، أن التطبيق يستخدم ساحة الجامعة، قاعة المؤتمرات الكبرى، قاعة المؤتمرات الصغرى بالاعلام (أ)، قاعة المؤتمرات الصغرى بالإعلام (ب)، قاعة مؤتمرات كلية العلاج الطبيعي، نادي أعضاء هيئة التدريس، الصالة المغطاة الكبرى بالقرية الاوليمبية، الصالة المغطاة الصغرى بالقرية الأوليمبية.
وأورد البيان، أن تطبيق "مراسم" مكمل لتطبيق "ايفنتس" حيث الأخير يشمل الإجراءات الإدارية لتخطيط والموافقة على تنفيذ الفعالية بما في ذلك بيانات المحاضرين/المدربين والمشاركين وأجندة الفعالية وتاريخها ومدتها وغيرها، أما "مراسم" فيشمل توزيع أماكن الحضور وإدارة المراسم آلي.
وقال الدكتور أحمد عكاوي رئيس الجامعة، إن التطبيق يقوم بتوزيع المشاركين على المقاعد إلكترونيًا وفق قواعد المراسم والبروتوكول، مع تحديد القطاعات وعدد المقاعد المتاحة بكل قاعة، بما يضمن حسن التنظيم واستيعاب الفعاليات الجامعية بأعلى كفاءة. كما يتيح التطبيق طباعة كارت ذكي لكل مشارك يتضمن بياناته ويُلصق على المقعد، بما يحقق دقة في التوزيع مشيرا ان افتتاح ساحة الجامعة سيكون في مستهل أعمال تطبيق مراسم.
تطبيق أمان:
وفي شهر يونيو الماضي، أعلن الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا/ جنوب الوادي، إطلاق التطبيق الإلكتروني "أمان"، الذي يُمثل نقلة نوعية في حوكمة منظومة الأمن الإداري بالجامعة، مع التركيز بشكل خاص على المستشفيات الجامعية والعيادات الخارجية.
وأوضح عكاوي أن التطبيق يأتي في إطار السعي نحو تحقيق حوكمة إلكترونية شاملة وفعالة، ويضم عددًا من المزايا من بينها: تسجيل بيانات أفراد الأمن الجامعي، توزيع الأفراد على النقاط الأمنية، جدولة الورديات، تتبع الأداء الأمني ومراقبته، حوكمة المخالفات والعقوبات، تصدير البيانات، وتسهيل عمليات الأرشفة الإلكترونية.
ومن جانبه، أشار الدكتور همام الشاذلي الأستاذ المساعد بكلية الحاسبات والمعلومات والمشرف التنفيذي على المشروع، إلى أن التطبيق يهدف إلى تبسيط إدارة العمليات الأمنية، وزيادة فعالية الرقابة، وتسريع التعامل مع المخالفات، فضلاً عن تعزيز الكفاءة الإدارية، وتوفير الوقت والجهد من خلال التحليلات والبيانات التي يتيحها.