جامعة قنا: أرشفة 3 آلاف 886 ملف ووثيقة إلكترونيًا ضمن التحول الرقمي
قال الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا، إنه تمت أرشفة 3 آلاف 886 ملف ووثيقة إلكترونيًا بالإدارة العامة للشئون القانونية ضمن التحول الرقمي والحوكمة الإلكترونية، تضمنت 2669 قضية و807 عقد و265 مجلس تأديب بالإضافة الى 145 ملف إحالة إلى النيابة الإدارية، وأضاف الدكتور عماد علي بأن إجمالي الوثائق التي تم ارشفتها بلغت نحو 250 ألف ورقة بمساحة تخزينية 60 جيجابايت.
عقد الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا/ جنوب الوادي عدد من الاجتماعات لمناقشة مدى انجاز مشروعات الحوكمة الالكترونية بالجامعة في ضوء حرص الجامعة على التحول الرقمي بمختلف قطاعاتها، بما يعزز الأداء ويعمل على دعم اتخاذ القرار وحوكمة جميع المعاملات الجامعية.
حيث تم استعراض في وجود الدكتور عماد علي عميد كلية الحاسبات والمعلومات وعلي عامر مدير عام الشئون القانونية وعمرو فتحي مدير عام العلاقات العامة والاعلام واحمد هشام مبرمج ومطور برامج وندى عبد السلام مبرمجة ومطورة برامج الانتهاء من إعداد الأرشيف الإلكتروني لملفات الإدارة العامة للشئون القانونية.
كما ناقش الدكتور أحمد عكاوي ما تم إنجازه بتطبيق "نظافة" والذي يعمل على حوكمة جميع عمليات التجميل والنظافة داخل الجامعة.
ويهدف هذا التطبيق الى تطوير النظام البيئي داخل الجامعة من خلال تقسيمها الى قطاعات ونقاط باستخدام أحدث الوسائل التكنولوجية مما يسهل من عملية الاشراف والمتابعة للتأكيد على نظافة وجاهزية جميع قطاعات الجامعة، وأكد رئيس الجامعة بأن التطبيق جاري تطويره ليشمل المسطحات الخضراء المخصصة للتجميل والزينة داخل الجامعة.
تطبيق تشيييد:
وفي وقت سابق، تابع رئيس الجامعة، معدلات الإنجاز في تطبيق الحوكمة الإلكترونية للمشروعات الهندسية بالجامعة، وأكد الدكتور أحمد عكاوي أن التطبيق الجديد "تشييد"، الذي تنفذه الجامعة في إطار استراتيجيتها للتحول الرقمي الشامل، أصبح في مراحله النهائية قبل الإطلاق الرسمي، مشيراً إلى أن النظام يمثل نقلة نوعية في متابعة وتنفيذ المشروعات الهندسية داخل الجامعة.
وأوضح رئيس الجامعة أن التطبيق يتيح إدارة متكاملة للتعامل مع المقاولين، ومتابعة سير المشروعات وفق جداول زمنية دقيقة، مع تقارير إنجاز دورية تضمن الشفافية والسرعة في التنفيذ.
وخلال الاجتماع استعرض رئيس الجامعة عملية حصر المشروعات والتبويب الخاص بالتطبيق والصلاحيات المقررة لفريق العمل، مشدداً على أهمية الالتزام بالجدول الزمني المخطط لضمان إطلاق التطبيق في صورته النهائية قريباً.