جامعة قنا تواصل العمل لإنشاء تطبيقين لرصد المرافق والأرشفة

تواصل جامعة قنا، العمل على إنشاء تطبيق نظام إلكتروني متكامل لرصد وصيانة جميع المرافق والأجهزة والمنشآت الجامعية، وت تطبيق الكترونى مماثل لتوثيق وأرشفة انجازات الادارة العليا والكليات وكافة قطاعات الجامعة. 

وناقش الدكتور أحمد عكاوي، رئيس الجامعة، معدلات الإنجاز في تطبيق "صيانة" الذي يأتي ضمن مشروعات التحول الرقمي بالجامعة، ويهدف إلى إنشاء نظام إلكتروني متكامل لرصد وصيانة جميع المرافق والأجهزة والمنشآت الجامعية، بما في ذلك المباني والقاعات الدراسية، عبر منصة ذكية تتيح للإدارات المختصة التعامل السريع والفعال مع الأعطال وتوثيق عمليات الإصلاح والصيانة، بما يعزز كفاءة الأداء وجودة الخدمات.

وأوضح رئيس الجامعة، أن التطبيق سيساعد في توثيق الأعمال التي تم تنفيذها بمعرفة إدارة الصيانة ،وتوفير قاعدة بيانات متكاملة عن أعمال الصيانة والاعطال المتكررة .

شهد الاجتماع عبدالرازق حسين، أمين الجامعة المساعد، المهندس محمد كامل، مدير عام الادارة الهندسية، المهندس علي فكري مدير عام نظم المعلومات والتحول الرقمي ،أبو الحمد مغربي، مدير الصيانة المركزية، المهندس أحمد عبد النعيم، مبرمج بمركز المعلومات، المهندس جمال ملاك، مبرمج بمركز المعلومات، سيد عاشور الورشة الإنتاجية

وعقد رئيس الجامعة، اجتماعًا مماثلًا،  لمناقشة إنشاء تطبيق الكترونى لتوثيق وارشفة انجازات الادارة العليا والكليات وكافة قطاعات الجامعة " تطبيق انجاز" .

وأكد رئيس الجامعة بأن التطبيق يأتي فى اطار سعى الجامعة نحو التحول الرقمى والحوكمة الذكية، مشيرا الى أن التطبيق سيتم من خلاله التوثيق والارشفة لكل الانجازات والنشاطات بالجامعة فى مختلف المجالات مثل البنية التحتية ، التجهيزات، النظم الادارية، التحول الرقمى، التعليم والتعلم، تدويل البحث العلمى، وغيرها.

تطبيق أمان: 

وفي شهر يونيو الماضي، أعلن رئيس الجامعة، إطلاق التطبيق الإلكتروني "أمان"، الذي يُمثل نقلة نوعية في حوكمة منظومة الأمن الإداري بالجامعة، مع التركيز بشكل خاص على المستشفيات الجامعية والعيادات الخارجية.

وأوضح عكاوي أن التطبيق يأتي في إطار السعي نحو تحقيق حوكمة إلكترونية شاملة وفعالة، ويضم عددًا من المزايا من بينها: تسجيل بيانات أفراد الأمن الجامعي، توزيع الأفراد على النقاط الأمنية، جدولة الورديات، تتبع الأداء الأمني ومراقبته، حوكمة المخالفات والعقوبات، تصدير البيانات، وتسهيل عمليات الأرشفة الإلكترونية.

ومن جانبه، أشار الدكتور همام الشاذلي، الأستاذ المساعد بكلية الحاسبات والمعلومات والمشرف التنفيذي على المشروع، إلى أن التطبيق يهدف إلى تبسيط إدارة العمليات الأمنية، وزيادة فعالية الرقابة، وتسريع التعامل مع المخالفات، فضلاً عن تعزيز الكفاءة الإدارية، وتوفير الوقت والجهد من خلال التحليلات والبيانات التي يتيحها.