رقمنة إلكترونية في الأقسام الإدارية بتعليم أبوتشت

 أعلنت إدارة أبوتشت التعليمية شمالي قنا، اليوم الثلاثاء البدء في منظومة التحول الرقمى داخل الأقسام الإدارية بديوان عام الإدارة، جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقده المهندس عبدالمنعم قاصد مدير عام إدارة أبوتشت التعليمية مع وكيل الإدارة ومدير الشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية والملفات وعدد من العاملين بالاقسام الإدارية والتطوير التكنولوجي والحاسب الآلي والعلاقات العامة والإعلام والأمن.

إدارة ابو تشت

  وأوضح مدير عام الإدارة إن المنظومة الرقمية ستعوض كثيرا من العجز فى الموارد البشرية والكفاءات الإدارية للموظفين الذين أحيلوا للمعاش. 

مضيفا أن منظومة الرقمنة والتحول الرقمى تعمل بشكل جيد بأقسام الدفع الالكتروني وشؤون الطلبة والامتحانات مؤكدا السعى قدما لتقديم كافة أوجه الدعم لقسمى الموارد البشرية والملفات والتغلب على المشكلات التي تواجه الإدارة التعليمية في أدائها لأدوارها وتحقيق أهدافها كان لابد من البحث عن وسيلة ألا وهي التحول الرقمي للإدارة التعليمية ويقصد بالتحول الرقمي انتقال القطاعات الحكومية أو المؤسسات إلى نموذج عمل يعتمد على التقنيات الرقمية أى تحويل كافة العمليات الإدارية ذات الطبيعة الورقية إلى عمليات ذات طبيعة إلكترونية باستخدام التقنيات الإلكترونية لما لها من فوائد تتمثل في توفير التكلفة والجهد بشكل كبير وتحسين الكفاءة التشغيلية وتنظيمها وتحسين الجودة وتبسيط الإجراءات للحصول على الخدمات وخلق فرص لتقديم خدمات مبتكرة وإبداعية بعيدة عن الطرق التقليدية في تقديم الخدمات واكد مدير عام الإدارة انه تم تكليف التطوير التكنولوجي بعقد دورات تدريبية مكثفة في برنامجي معالج الكلمات والجداول الاليكترونية للإداريين بديوان الإدارة لمحو أمية التعامل مع برامج الحاسب الآلي، وكذلك تنفيذ خطة عاجلة لتحويل الدورة المستندية الورقية إلى ملفات رقمية مخزنة على الحاسب الآلي لتسهيل مهمة مختص هذه الملفات وتقديم خدمة أسرع وأفضل وأدق إلى متلقي الخدمة. 

مشيرا الي اهمية التحول الرقمى لتحسين الأداء ورفع كفاءة العمل يأتي ذلك في مواكبة خطة الدولة المصرية للتحول الرقمى وتحقيق رؤية مصر .2030 

  تعليم قنا ..  رقمنة الملفات و دورات مكثفة لإتقان برامج الحاسب الالي 

وجه  هاني عنتر الصابر وكيل وزارة التربية والتعليم بقنا، إلى تكليف  التطوير التكنولوجي بعقد دورات تدريبية مكثفة في برنامجي معالج الكلمات والجداول الاليكترونية للإداريين بدواوين المديرية والإدارات التعليمية لمحو أمية التعامل مع برامج الحاسب الآلي و إعداد كافة المراسلات الصادرة من المديرية باستخدام الكمبيوتر ومحاسبة المقصر والمتقاعس عن اتقان ذلك، و كذلك تنفيذ خطة عاجلة لتحويل الدورة المستندية الورقية إلى ملفات رقمية مخزنة على الحاسب الآلي لتسهيل مهمة مختص هذه الملفات و تقديم خدمة أسرع وأفضل وأدق إلى متلقي الخدمة .    

جاء ذلك خلال ترأس مدير تعليم قنا اجتماع مديرو عموم الإدارات التعليمية  في حضور الدكتور وائل النجمي مدير عام التعليم العام وسومية عبد الفتاح مدير عام الأنشطة التربوية و سعيد حسن رئيس مجلس الأمناء بالمديرية و  مصطفى قاسم مدير عام الشئون المالية و الدكتور نجم أحمد مدير عام التعليم الفني و أشرف سعد مدير مركز التطوير التكنولوجي و اكرامي خميس مدير الوحدة المنتجة و أسامة قدوس مدير إدارة العلاقات العامة ومسئولو التطوير التكنولوجي بالمديرية والإدارات التعليمية و التحول الرقمي و الموارد البشرية  ،   حيث شدد الصابر على المتابعة الميدانية  للمدارس ، و عمل خطة مرور شاملة كل مدارس الإدارة للوقوف على المستوى الفعلي لما تقدمه المدارس وتذليل العقبات وتقديم مقترحات لرفع مستوى العملية التعليمية و مستوى النظافة ، وتفعيل الوحدات المنتجة بالمدارس و مشروع رأس المال بمدارس التعليم الفني لتقنين تحمل تكلفة صيانة و تشغيل ونظافة المؤسسات التعليمية من داخلها .  

كما شدد الصابر على تدريب وتأهيل صف ثان من القيادات الوسطى للحفاظ على سير العمل وانضباطه في حال غياب القيادة الأولى لافتاً أن إداراتا المتابعة وتقييم الأداء والمراجعة الداخلية والحوكمة مكلفان بتسيير قوافل مشتركة لمتابعة التزام المدارس بالخطة الدراسية خلال شهر رمضان الفضيل وعقب إجازة عيد الفطر المبارك.